О регламенте подготовки и проведения Дней регионов России и городов Мира и Дней культуры в Москве (с изменениями на 23 июня 2009 года)

N

Мероприятие

Ответственный

1.

Подготовка распорядительных
документов (проекта распоряжения Мэра, Премьера Правительства Москвы и т.п.) по проведению Дней регионов России и городов Мира в Москве

Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы

или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности)

2.

Подготовка распорядительных документов по проведению Дней культуры регионов России и городов Мира в Москве

Комитет по культуре Москвы

3.

Подготовка распорядительных документов по официальным делегациям, их участию в
протокольных   мероприятиях Дней и т.п.

Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы или Департамент

внешнеэкономических и международных связей города Москвы

(по принадлежности)

4.

Оформление  протоколов  по  подготовке и проведению культурной программы Дней

Комитет по культуре Москвы

5.

Получение от направляющей стороны  всех  необходимых  материалов по культурной программе Дней (сводная программа, программы концертов, сценарные планы открытий и закрытий, программы выставок, списки оборудования, выставочных экспонатов, технических требований к площадкам, списки участников по коллективам, списки размещения  участников в гостиницах, рекламная продукция  - сводные афиши, приглашения, афиши концертов  или  их логотипы,
гербы городов и т.п.)

Комитет по культуре Москвы

6.

Оказание режиссерской поддержки в проведении мероприятий. Включение в программы открытия и закрытия Дней номеров московских артистов в качестве творческих подарков от принимающей стороны

Комитет по культуре Москвы

7.

Получение и подготовка всех необходимых материалов по официальным делегациям, программе их пребывания в Москве, участию в протокольных мероприятиях
(включая сценарный план их участия в церемониях открытия, закрытия Дней) и т.п.
Внесение соответствующих служебных записок Мэру Москвы

Департамент

внешнеэкономических и международных связей города Москвы

или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности); Комитет по культуре
Москвы (в части разработки и согласования сценарного плана)

8.

Обеспечение встречи, проводов, размещения в гостиницах, питания участников культурной программы Дней

Комитет по культуре Москвы

9.

Обеспечение встречи, проводов,
размещения в гостиницах, питания официальных делегаций

Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы или Департамент

внешнеэкономических и международных связей города Москвы

(по принадлежности)

10.

Подготовка проектов выступлений на открытии   (закрытии)  Дней для руководства   города

Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы или Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы

(по
принадлежности);
Комитет по культуре Москвы (в части предоставления в Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы или Комитет общественных и межрегиональных

связей Правительства Москвы материалов по культурным программам)

11.

Подбор  и  определение театрально-концертных площадок,
кинотеатров, выставочных залов, парков культуры  и  отдыха  для проведения Дней.
На основании полученных от направляющей стороны материалов - подготовка  и  согласование программ концертов, спектаклей и т.п.

Комитет по культуре Москвы

12.

Подготовка площадок, выставочных экспозиций и т.д.:

- по  культурной программе;

- по промышленно-научной
программе;

- по вопросам продовольственных ресурсов;

- по вопросам архитектры
и градостроительства;

- и  другим  направлениям

Комитет  по культуре Москвы;
Департамент науки и промышленной политики Правительства Москвы;
Департамент продовольственных ресурсов Правительства Москвы;
Москомархитектура (по  принадлежности   в соответствии с распорядительным документом,
выпущенным в связи с проведением Дней)

13.

Обеспечение приглашения зрителей на культурные мероприятия  Дней

Комитет по культуре Москвы, Департамент

внешнеэкономических и международных связей города Москвы, Комитет общественных и межрегиональных

связей Правительства Москвы, Комитет территориальных органов
исполнительной власти и развития местного самоуправления и другие
подразделения Правительства Москвы в соответствии с распорядительным
документом, выпущенным в связи с проведением Дней

14.

Составление списка официальных лиц направляющей и принимающей сторон и
обеспечение приглашения их на мероприятия Дней

Департамент

внешнеэкономических и международных связей города Москвы

или Комитет
общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности); Комитет по культуре
Москвы (в части приглашения деятелей культуры и искусства)

15.

Резервирование мест в залах проведения мероприятий для представителей официальных сторон

Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы или Департамент

внешнеэкономических и международных связей города Москвы

(по принадлежности) с учетом мнения Комитета по культуре Москвы     

16.

Приобретение цветов для культурных мероприятий Дней (артистам, украшение сцены и т.п.)

Комитет по культуре Москвы

17.

Обеспечение цветами и сувенирами руководителей официальных делегаций
сторон

Финансово-хозяйственное управление Мэрии

18.

Организация заказа и вручения цветов и сувениров руководителям официальных делегаций сторон

Департамент

внешнеэкономических и международных связей города Москвы

или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности)

19.

Обеспечение (при необходимости) цветами и памятными подарками членов официальных делегаций

Департамент

внешнеэкономических и международных связей города Москвы

или Комитет общественных и межрегиональных
связей Правительства Москвы

20.

Подготовка и проведение пресс-конференции:

- по Дням регионов России
и городов Мира в Москве;

Департамент

внешнеэкономических и международных связей города Москвы

или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности); Комитет по телекоммуникациям и средствам массовой информации Правительства Москвы; Пресс-центр Мэрии и
Правительства Москвы

- по Дням культуры регионов России и городов Мира  в Москве

Комитет по культуре Москвы, Комитет по телекоммуникациям и средствам
массовой информации Правительства Москвы, Пресс-центр Мэрии и Правительства Москвы

21.

Организация рекламной кампании в  рамках Дней: (подготовка  афиш, приглашений, другой печатной продукции, заказ перетяжек,
расклейки афиш и пр.)

Комитет по культуре Москвы, Управление Правительства Москвы по
делам наружной рекламы, информации и оформления города

22.

Организация приема от имени Мэра Москвы:

- заказ зала и изготовление приглашений в рамках Дней регионов России и городов
Мира в Москве;

Департамент

внешнеэкономических и международных связей города Москвы

или Комитет общественных и межрегиональных
связей Правительства Москвы (по принадлежности)

- заказ зала и изготовление приглашений в рамках Дней культуры регионов России
городов Мира в Москве;

Комитет по культуре Москвы

- обеспечение присутствия на приеме официальных представителей сторон;

Департамент

внешнеэкономических и международных связей города Москвы

или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по
при надлежности)

- определение сценария ведения протокола и приглашение руководства города и Российской Федерации на прием;

Департамент

внешнеэкономических и международных связей города Москвы

или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы
(по принадлежностиности)

- определение официального
ведущего приема

Департамент

внешнеэкономических и международных связей города Москвы

или Комитет общественных и межрегиональных
связей Правительства Москвы (по принадлежности)

23.

Обеспечение визовой поддержки:

- для официальных делегаций;

Департамент

внешнеэкономических и международных связей города Москвы

- для участников культурных мероприятий Дней

Комитет по культуре Москвы совместно с Департаментом

внешнеэкономических и международных связей города Москвы

24.

Подготовка и согласование сводной программы пребывания официальной делегации в Москве.
Обеспечение программы пребывания делегации в Москве

Департамент

внешнеэкономических и международных связей города Москвы ли Комитет общественных и межрегиональных
связей Правительства Москвы (по принадлежности) совместно с шефствующими структурами, а также Комитет по культуре Москвы (в части обеспечения культурной программы)

25.

Обеспечение приглашения на мероприятия Мэра Москвы, руководства города и членов
официальных делегаций

Департамент

внешнеэкономических и международных связей города Москвы

или Комитет общественных и межрегиональных
связей Правительства Москвы (по принадлежности)