4.1. Работой Комиссии руководит председатель Комиссии или по его поручению заместитель председателя Комиссии. Дату проведения Комиссии определяет председатель Комиссии. Организацию работы Комиссии осуществляет отдел по связям с населением и средствами массовой информации Управления формирования архитектурного облика, координации строительства и реконструкции города Правительства Москвы.
Заседания Комиссии проводятся на основании поступивших обращений, не реже двух раз в месяц.
4.2. Все обращения рассматриваются на открытом заседании Комиссии с приглашением (при необходимости) заявителей или их полномочных представителей, представителей заказчика, инвестора, органов исполнительной власти и других заинтересованных организаций.
4.3. Решения Комиссии правомочны, если на заседании присутствует не менее половины ее постоянных членов. Председательствующий или члены Комиссии, оставшиеся при особом мнении, вправе изложить его в письменном виде, которое отражается в протоколе заседания Комиссии.
4.4. Если во время заседания Комиссии возникнет необходимость выяснения или установления каких-либо дополнительных фактов или обстоятельств, имеющих значение для решения по рассматриваемому вопросу, то данный вопрос может быть перенесен на следующее заседание Комиссии.
4.5. Решение Комиссии оформляется протоколом, в котором указываются:
- дата и номер протокола заседания;
- количество и поименное указание членов Комиссии, присутствующих на заседании;
- краткое содержание рассматриваемых материалов и принятые по ним решения.
Протокол заседания подписывается ответственным секретарем Комиссии и утверждается председательствующим на заседании Комиссии в установленном порядке, затем рассылается членам Комиссии и заинтересованным сторонам.
4.6. Контроль за оформлением протоколов осуществляет ответственный секретарь Комиссии.