4.1. Платежный документ для приема наличных платежей состоит из ____ частей ( ___ извещения(ий) и квитанции) и может быть заполнен от руки или на печатной машинке.
4.2. На всех частях платежных документов для приема наличных и безналичных платежей должно быть четко, без помарок и исправлений указано: наименование и номер расчетного счета Клиента; наименование и реквизиты банка, где находится расчетный счет Клиента; фамилия и инициалы плательщика; номер учетного документа (карточки учета) плательщика; сумма платежа и период, за который осуществляется платеж. В необходимых случаях в платежном документе указывается число, месяц и год его выписки.
4.3. На всех частях платежного документа Банком делается оттиск штампа кассовой машины или заменяющей ее аппаратуры с указанием даты и суммы принятого платежа, ставится подпись кассира Банка.
4.4. В подтверждение приема платежа Банк выдает плательщику квитанцию.
4.5. Извещения (1 экз.) о принятых платежах вместе с формой 010201 установленным порядком передаются Банком в кредитную организацию, где находится расчетный счет Клиента. При получении Клиентом извещений непосредственно в Банке уполномоченный представитель Клиента обязан сверить передаваемые Банком извещения с их соответствием в формах отчетности, передаваемой Клиенту Банком, по количеству и сумме принятых платежей. При наличии расхождений, уполномоченный представитель Клиента обязан отметить эти расхождения и расписаться, а при отсутствии расхождений - просто расписаться в журнале Банка произвольной формы.
4.6. В соответствии с пунктом 3.2 настоящего Договора Клиент в кратчайшие сроки письменно информирует Банк о расхождении по количеству и/или суммам принятых платежей, а Банк принимает меры по розыску и предоставлению Клиенту отсутствующих извещений и/или по розыску и переводу на счет Клиента недостающей суммы.