Опыт уже проведенных форумов показал, что оптимальными параметрами их организации являются:
- сроки: ежегодно (весна или осень)
- продолжительность: 2 дня
- количество участников: 200-300 человек
- наличие спонсоров: 5-10 компаний
- привлечение информационных спонсоров: до 10 СМИ
- программа:
1 день - пленарное заседание
2 день - дискуссии в ходе круглых столов;
обсуждение отдельных инвестиционных проектов;
заключительная пресс-конференция.
- параллельные мероприятия:
а) Одновременно с пленарным заседанием и другими мероприятиями организуются встречи членов официальной делегации с местными предпринимателями для обсуждения конкретных проектов сотрудничества.
b) Форумы используются также для организации встреч с главами государств и правительств, министрами, мэрами столиц, российскими послами и торговыми представителями.
с) Возможно также проведение общеполитических и культурных акций, приуроченных к форуму (Дни Москвы, выставки, концерты).