3.1. Формирование Реестра осуществляется в двух формах: документальный Реестр на основе штатных расписаний и сведений согласно приложениям 1, 2, 3, 4; компьютерный Реестр на основе данных информационно-аналитической компьютерной программы "Кадры государственной службы города Москвы".
3.2. Изменения, связанные с прохождением службы муниципальными служащими города Москвы, вносятся в Реестр Комитетом на основе информации, представленной главами районных Управ в соответствии с замещением муниципальных должностей муниципальной службы и изменениями в личных делах служащих.
3.3. Изменения, связанные с включением государственных служащих в резерв на замещение руководящих должностей муниципальной службы, вносятся в Реестр на основании сведений (приложение 3) и копий распоряжений (приказов) руководителей органов государственной власти города Москвы.
3.4. Для ведения документальной формы Реестра главы районных Управ направляют в Комитет:
3.4.1. Ежегодно, по состоянию на 1 января, в недельный срок, копии штатных расписаний аппаратов районных Управ и в полном объеме сведения о муниципальных служащих и лицах, замещающих выборные муниципальные должности (приложения 2, 3).
3.4.2. Ежеквартально, в недельный срок, сведения о должностях и вакансиях в аппаратах районных Управ (приложение 1), сведения об изменении учетных данных лиц, включенных в Реестр (приложение 4), и сведения на вновь принятых лиц (приложения 2, 3).
3.4.3. В недельный срок копии вновь утвержденных штатных расписаний аппаратов районных Управ или копий распоряжений (приказов) о внесении изменений в штатные расписания.
3.5. Документальный Реестр формируется ежегодно. В месячный срок после получения сведений, в соответствии с пунктом 3.4.1 формируется документальный Реестр текущего года. Документальный Реестр предшествующего года закрывается и хранится в Комитете в течение двух лет, после чего сдается в архив Мэрии.
3.6. Компьютерная форма Реестра ведется в соответствии с инструкцией пользователя программы "Кадры государственной службы города Москвы". Сведения в компьютерную форму Реестра вносятся в районной Управе и ежемесячно передаются в Комитет. На основании представленных данных Комитетом вносятся изменения в компьютерный учет данных Реестра.
3.7. Сведения, содержащиеся в Реестре, служат для проведения анализа кадрового состава аппаратов районных Управ и подготовки необходимых рекомендаций в области подбора и расстановки кадров.
3.7.1. Комитет ежегодно, не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, представляет Мэру Москвы аналитический материал о кадровом составе муниципальных служащих.
3.8. Информация, содержащаяся в Реестре, предоставляется руководителям органов государственной власти в соответствии с порядком работы с информацией ограниченного распространения, определенным нормативными актами Российской Федерации и города Москвы.