7.1. Основные задачи внедрения АИС УБП
Внедрение АИС УБП направлено на решение следующих основных задач:
- Обеспечение требуемой скорости обработки документов, сбора и анализа данных;
- Прогнозирование будущих потребностей в финансовых ресурсах в соответствии с планируемыми остатками по счетам;
- Обеспечение более эффективного управления бюджетным процессом;
- Оперативный контроль целевого расходования средств;
- Повышение эффективности работы аппарата, минимизация ошибок, сокращение затрат на содержание аппарата;
- Обеспечение оперативной информацией о состоянии бюджета уполномоченных лиц города.
7.2. Базовые принципы создания АИС УБП
Базовыми принципами построения АИС УБП являются следующие:
- ПРИНЦИП СИСТЕМНОГО ПОДХОДА, базирующегося на проведенной систематизации накопленных знаний и опыта;
- ПРИНЦИП КОНЦЕНТРАЦИИ информационных ресурсов в едином центре для обеспечения прозрачности процессов, максимальной защиты данных и их достоверности;
- ПРИНЦИП НЕЗАВИСИМОСТИ создаваемого программного продукта от разработчика на стадии эксплуатации;
- ПРИНЦИП АДАПТИРУЕМОСТИ к изменениям нормативно-законодательной базы без остановки производственного процесса;
- ПРИНЦИП ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОСТУПА к информации в соответствии с должностными полномочиями;
- ПРИНЦИП ОТКРЫТОСТИ системы для наращивания и модернизации путем последовательной разработки, внедрения или замены отдельных модулей.
7.3. Стратегия создания и внедрения АИС УБП
Создание АИС УБП требует реализации следующих стадий:
- Подготовительная стадия;
- Обобщение и систематизация накопленных знаний, методик, технологий;
- Предпроектная стадия;
- Концепция АИС УБП;
- Техническое задание на АИС УБП;
- Проект телекоммуникаций АИС УБП (стенд);