4.1. Заседания Совета проводятся не реже 1 раза в месяц в соответствии с квартальным планом работы Совета.
4.2. Очередной созыв заседания Совета осуществляется председателем Совета или, по его поручению, ответственным секретарем Совета.
4.3. Подготовкой заседания руководит председатель Совета.
4.4. Не позднее, чем за 3 дня до даты проведения заседания Совета ответственный секретарь Совета согласовывает повестку заседания с председателем Совета.
4.5. Члены Совета не позднее, чем за 2 дня до заседания Совета могут получить по электронной почте, факсу, или лично ознакомиться у ответственного секретаря Совета с проектом повестки заседания и материалами по основным вопросам, планируемым к рассмотрению на заседании Совета.
Размножение и рассылка материалов к заседанию Совета осуществляется ответственным секретарем Совета только по специальному поручению председателя Совета.
4.6. Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины списочного состава Совета.
4.7. Решения Совета принимаются в коллегиальном порядке открытым голосованием.
Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство членов Совета, присутствующих на заседании Совета.
При равенстве голосов решающее значение имеет голос председательствующего на Совете.
4.8. На заседаниях Совета могут присутствовать приглашенные лица. Оповещение лиц, приглашенных председателем Совета на заседание, осуществляет ответственный секретарь Совета.
4.9. Приглашеннные на заседание Совета лица вправе:
- участвовать в обсуждении рассматриваемых на заседании Совета вопросов;
- вносить предложения об изменениях и дополнениях в проекты решений или об их доработке.
4.10. Ведение и оформление протоколов заседаний Совета осуществляется ответственным секретарем Совета или техническим работником.
4.11. Протокол заседания Совета подписывается председателем Совета и ответственным секретарем Совета.
Выписки из протоколов заседания Совета, а также копии материалов, рассмотренных и принятых на заседании Совета, подписываются ответственным секретарем Совета.
4.12. Документы Совета хранятся у ответственного секретаря Совета.
Текст документа сверен по:
файл - рассылка мэрии Москвы