Для подготовки и проведения фестиваля создается оргкомитет. В состав оргкомитета входят представители организаций - учредителей, организаторов и спонсоров фестиваля.
ОРГКОМИТЕТ:
- формирует и утверждает исполнительную дирекцию фестиваля;
- планирует и координирует работу по подготовке и проведению фестиваля, осуществляет контроль за ее выполнением;
- принимает решение об условиях участия иногородних коллективов, а также коллективов из средних специальных учебных заведений;
- утверждает:
- Положение о фестивале,
- общий план подготовки и проведения фестиваля,
- состав жюри фестиваля,
- смету расходов фестиваля,
- отчет об итогах проведения фестиваля;
- принимает решение о награждении участников и лауреатов фестиваля.
ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДИРЕКЦИЯ:
- ведет всю оперативную работу по организации и проведению фестиваля;
- осуществляет взаимодействие с организациями и должностными лицами, задействованными в работе по подготовке и проведению концертов фестиваля, заключительных гала-концертов, и спонсорами фестиваля;
- решает организационные вопросы (реклама в средствах массовой информации, афиши, пригласительные билеты, транспорт, оформление залов для выступлений и т.д.);
- утверждает состав творческой группы, ответственной за разработку сценариев и режиссуру каждого концерта и заключительных гала-концертов фестиваля;
- утверждает график проведения концертов фестиваля и заключительных гала-концертов.