4.1. Управление ЗАГС Москвы возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности Мэром Москвы по представлению первого заместителя Премьера Правительства Москвы - руководителя Комплекса социальной сферы.
4.2. Заместители начальника Управления ЗАГС Москвы назначаются и освобождаются от должности Премьером Правительства Москвы по представлению начальника Управления ЗАГС Москвы.
4.3. Сотрудники Управления ЗАГС Москвы являются государственными служащими города Москвы, на них распространяется законодательство о государственной службе и трудовое законодательство с особенностями, предусмотренными для государственной службы.
Для выполнения определенных функций могут быть заключены трудовые договоры с иными работниками, не являющимися государственными служащими города Москвы.
4.4. Начальник Управления ЗАГС Москвы:
- организует работу Управления ЗАГС Москвы, руководит его деятельностью;
- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление ЗАГС Москвы задач и обязанностей;
- действует без доверенности от имени Управления ЗАГС Москвы;
- вправе присутствовать на заседаниях Правительства Москвы, совещаниях Мэра и Премьера Правительства Москвы, иных органов исполнительной власти города, должностных лиц по вопросам деятельности Управления ЗАГС Москвы;
- представляет Управление ЗАГС Москвы в органах государственной власти;
- вносит в установленном порядке на рассмотрение органов исполнительной власти города и должностных лиц проекты нормативных правовых актов, предложения по совершенствованию законодательства Москвы, иные предложения по вопросам деятельности Управления ЗАГС Москвы;
- издает в пределах своей компетенции приказы, распоряжения, обязательные для исполнения работниками аппарата Управления ЗАГС Москвы, отделов ЗАГС, дворцов бракосочетания, объединенного архива;
- назначает на должность и освобождает от должности сотрудников Управления ЗАГС Москвы, заключает трудовые договоры, увольняет работников Управления ЗАГС Москвы, его структурных подразделений;
- устанавливает полномочия своих заместителей и распределяет обязанности между ними;
- обеспечивает соблюдение законодательства о государственной службе в Управлении ЗАГС Москвы, в том числе решает вопросы, связанные с формированием кадрового резерва, подбора, расстановки, переподготовки и повышения квалификации кадров Управления ЗАГС Москвы, в установленных случаях - проведения аттестаций, квалификационных экзаменов, присвоения классных чинов, установления надбавок к должностным окладам;
- обеспечивает контроль за соблюдение государственными служащими и работниками Управления ЗАГС Москвы правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебными документами;
- представляет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и города Москвы, особо отличившихся государственных служащих и работников Управления ЗАГС Москвы к награждению государственными наградами, наградами города Москвы, применяет иные меры поощрения;
- утверждает положение о материальном поощрении работников;
- налагает на государственных служащих и работников Управления ЗАГС Москвы дисциплинарные взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей;
- утверждает штатные расписания отделов ЗАГС, дворцов бракосочетания, объединенного архива, вносит изменения в них в пределах фонда оплаты труда и численности работников, установленные Мэром Москвы, а также смету расходов на их содержание в пределах ассигнований, предусмотренных бюджетом города на государственное управление;
- утверждает положения об отделах ЗАГС, дворцах бракосочетания, объединенном архиве, должностные инструкции;
- решает в пределах своей компетенции вопросы обеспечения правовой и социальной защиты государственных служащих и работников Управления ЗАГС Москвы, его структурных подразделений;
- решает в установленном порядке вопросы командирования сотрудников Управления ЗАГС Москвы;
- подписывает бухгалтерскую и статистическую отчетность Управления ЗАГС Москвы, несет ответственность за нарушение законодательства о бухгалтерском учете, отчетности и порядке предоставления статистической отчетности;
- осуществляет другие полномочия в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.