По приглашению Правительства Москвы для проведения переговоров о сотрудничестве в области культуры в Москву прибывает делегация города Вены во главе с советником магистрата по международным связям Отто Швецом ( всего 5 человек).
Для обеспечения визита:
1. Утвердить программу пребывания (приложение).
2. Департаменту внешних связей :
1.1. Обеспечить выполнение программы пребывания на соответствующем протокольном уровне.
2.2. Разместить делегацию в 5 одноместных номерах гостиницы "Россия" (Северный блок) с оплатой по внутренним российским тарифам.
2.3. Организовать в честь делегации официальный обед.
2.4. Выделить для работы с делегацией ответственного сотрудника Департамента, а также переводчика немецкого языка.
3. Комитету по культуре Правительства Москвы организовать переговоры с австрийской стороной по вопросам сотрудничества в области культуры. Содействовать организации культурной части программы пребывания.
4. Подразделениям Правительства Москвы, посещение которых предусмотрено программой пребывания, провести встречи с делегацией, подготовив для неё соответствующие информационно-справочные материалы и предложения по взаимовыгодному сотрудничеству.
5. Финансово-хозяйственному управлению (Трифонов В.С.):
5.1. Составить смету расходов и оплатить расходы по приёму делегации согласно представленным счетам (размещение, питание делегации, сопровождающего и переводчика, транспорт, почасовая оплата работы переводчика немецкого языка на договорных условиях, выполнение культурной программы, прочие расходы).
5.2. Выделить для работы с делегацией один автомобиль "РАФ".
5.3. Обеспечить делегацию памятными сувенирами и цветами.
6. Общий контроль за выполнением данного распоряжения возложить на Департамент внешних связей.
Заместитель премьера
правительства Москвы И.Н.Орджоникидзе