3.1. Поступившие Сопредседателям материалы и проекты решений оформляются надлежащим образом секретарем Комиссии.
3.2. Повестка очередного заседания Комиссии формулируется секретарем Комиссии и представляется на утверждение Сопредседателям. Утвержденная повестка дня вместе с материалами не позднее чем за день до назначенной даты заседания рассылается его участникам.
3.3. Внеочередные заседания Комиссии производятся по инициативе одного из Сопредседателей.