4.1. Управление Фондом осуществляет префект, на которого возлагается ответственность за целевое расходование средств Фонда.
4.2. Смета расходов средств Фонда утверждается коллегией или другим коллегиальным органом префектуры.
4.3. Расходование средств Фонда производится на основании распоряжений префекта или должностного лица, его заменяющего, по платежным поручениям.
4.4. Учет поступлений и движения средств Фонда и оформление финансирования расходов средств Фонда осуществляются финансовым управлением административного округа или бухгалтерией префектуры.
4.5. Средства Фонда аккумулируются и учитываются на специальном счете, открываемом префектом в одном из банков Москвы по согласованию с Департаментом финансов Правительства Москвы.
4.6. Все операции со средствами Фонда осуществляются путем безналичных расчетов, за исключением случаев, предусмотренных п.п.3.14 и 3.17 настоящего Положения.
4.7. Средства Фонда предоставляются при наличии смет расходов, договоров, обоснованных расчетов, актов выполненных работ, а при оказании помощи отдельным жителям - актов материально-имущественного обследования, составленных совместно представителями префектуры и органов социальной защиты населения. Средства Фонда предоставляются путем перечисления на счета соответствующих учреждений, организаций или предприятий, по обращению которых они выделяются. В случае отсутствия счетов у учреждений, организаций или предприятий средства перечисляются на счета вышестоящих организаций. Оплата конкретных видов расходов должна производиться с этих счетов соответствующими учреждениями, организациями или предприятиями с представлением префектурам отчетов о целевом использовании полученных средств (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 1999 года постановлением Московской городской Думы от 16 июня 1999 года N 54).
Временно свободные ресурсы либо остатки средств Фонда на конец отчетного периода изъятию не подлежат.