Приложение 3
к постановлению Правительства
Москвы 31 декабря 1996 года N 1039
Комплекс мероприятий
по подготовке и проведению Всемирных юношеских игр
Наименование мероприятий | Сроки исполнения | Ответственные за исполнение | |||||
1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ | |||||||
1. | Разработаны и утверждены схемы управления подготовкой и проведением Игр | 1 августа | Исполнительная дирекция Игр | ||||
2. | Образованы руководящие и рабочие органы, обеспечивающие подготовку и проведение Игр | 1 октября | Оргкомитет и соответствующие | ||||
3. | Разработат ь и утвердить планы работы руководящих и рабочих органов и обеспечить их выполнение | весь период | - " - | ||||
4. | Подготовить и внести в Правительство РФ постановления и распоряжения по вопросам подготовки и проведения Игр, требующих решения на федеральном уровне | по отдельному | Координационный и Организационный комитеты | ||||
5. | Подготовить и принять постановления и распоряжения Правительства Москвы, Олимпийского комитета России и Государственного комитета Российской Федерации по физической культуре и туризму и обеспечить контроль за их выполнением | по отдельному | Оргкомитет, Правительство Москвы, Олимпийский комитет России (далее ОКР), Государственный комитет Российской Федерации по физической культуре и туризму (далее - ГКФТ), Исполнительная дирекция | ||||
2. ВОПРОСЫ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ | ||||||
1. | Подготовлен и утвержден регламент Игр | 1 ноября | Исполнительная дирекция, всероссийские федерации по видам спорта (далее - федерации) | |||
2. | Направлены НОКам зарубежных стран регламент Игр и приглашение для участия | 1 ноября | Оргкомитет, ОКР | |||
Организовать и осуществлять работу с национальными олимпийскими комитетами, федерациями и посольствами РФ по обеспечению участия в Играх | весь период | ОКР, федерации, Исполнительная | ||||
3. | Создать Главный секретариат Игр и обеспечить его работу | 1 июня 1997 года | Исполнительная дирекция | |||
4. | Утвердить главных судей и главных секретарей соревнований по видам спорта | 1 января | Исполнительная дирекция, | |||
5. | Обеспечить работу директоратов и судейских коллегий по видам спорта | весь период | Исполнительная дирекция, | |||
6. | Подготовить расчеты необходимого количества судей и обслуживающего персонала | 1 марта | Исполнительная дирекция, ГСК | |||
7. | Подготовить и издать судейскую документацию | декабрь 1997 года | Исполнительная дирекция, ГСК | |||
8. | Подготовить и издать сводную программу и программы (буклеты) по видам спорта (на русском, английском, французском и испанском языках) | 1 января | Исполнительная дирекция | |||
9. | Обеспечить выдачу заказа и сопровождение разработки информационной системы автоматизированной обработки результатов соревнований по видам спорта и обеспечить эксплуатацию системы на Играх | весь период | Исполнительная дирекция | |||
10. | Провести контрольные соревнования на спортивных объектах проведения Игр | 1 июня | Мосгорспорткомитет, ГКФТ, федерации, Исполнительная дирекция | |||
3. ПОДГОТОВКА СПОРТИВНЫХ ОБЪЕКТОВ | ||||||
1. | Утвердить перечень спортивных сооружений для проведения соревнований и тренировок | 1 января | Оргкомитет | |||
2. | Произвести техническое обследование спортивных сооружений на предмет их эксплуатационной надежности и пожарной безопасности, определения объемов необходимых работ и оснащения | 15 января | Департамент строительства и | |||
3. | Утвердить проектно-сметную документацию на производство работ, установить сроки выполнения и приемки объектов | 1 февраля | Департамент строительства, | |||
4. | Разработать табель оснащения спортивных объектов стационарной судейско-информационной аппаратурой, спортивно-техническим оборудованием и средствами связи | 1 февраля | Исполнительная дирекция, | |||
5. | Решить вопросы финансирования, определить подрядные организации, заключить с ними договора | 1 марта | департаменты строительства, | |||
6. | Обеспечить контроль за привязкой и установкой стационарной аппаратуры и оборудования в соответствии с регламентом Игр и правилами соревнований | 1 июня | Исполнительная дирекция, | |||
4. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | ||||||
1. | Разработать и утвердить табель оснащения спортивных объектов судейско-информационной аппаратурой, средствами информации и связи, инвентарем, оборудованием, необходимым для проведения соревнований по видам спорта | 1 марта | Исполнительная дирекция, | |||
2. | Произвести расчеты потребности в транспортных средствах, средствах оперативной полиграфии и оргтехники, печатной продукции | 1 марта | Исполнительная дирекция, | |||
3. | Определить потребность в протокольной и наградной атрибутике (флаги, гимны, медали, дипломы, призы) | 1 марта | Исполнительная дирекция, ОКР | |||
4. | Произвести расчеты потребности в парадной и рабочей форме для Оргкомитета, судей, обслуживающего персонала | 1 мая | Исполнительная дирекция | |||
5. | Обеспечить в установленные сроки заказ, изготовление и поставку необходимого инвентаря, оборудования, имущества и атрибутики | 1 января | Оргкомитет, Исполнительная | |||
6. | Подготовить предложения по использованию после Игр приобретенного для их проведения инвентаря, оборудования и имущества | 1 января | Исполнительная дирекция | |||
5. ПРИЕМ УЧАСТНИКОВ, СУДЕЙ И | ||||||
1. | Разработать и представить на утверждение Оргкомитета программу организации встречи, отправки, размещения, питания, транспортного обслуживания участников, судей, почетных гостей, журналистов | 1 января | Департамент потребительского рынка и услуг, Управление транспорта и связи, Исполнительная дирекция, | |||
2. | Создать службы протокола, награждения и службы перевода | 1 июня | Исполнительная дирекция | |||
3. | Организовать подготовку специалистов службы перевода и обеспечить их работу на Играх | по отдельному | Исполнительная дирекция, | |||
4. | Организовать направление приглашений почетным гостям Игр, включая мэров зарубежных городов-партнеров Москвы и их пребывание в столице в период проведения Игр | 1 ноября | Департамент внешних связей, | |||
6. ПОДГОТОВКА И УЧАСТИЕ РОССИЙСКИХ | ||||||
1. | Определить представительство российских команд для участия в Играх | 1 января | ОКР, ГКФТ, Мосгорспорткомитет, | |||
2. | Обеспечить подготовку российских команд современным спортивным инвентарем и оборудованием | по отдельному | ГКФТ, федерации | |||
3. | Обеспечить подготовку, научно- методическое и медицинское обеспечение, экипировку и участие спортсменов российских команд | - " - | ОКР, ГКФТ, Мосгорспорткомитет, | |||
7. ОЛИМПИЙСКАЯ ДЕРЕВНЯ | ||||||
1. | Подготовить проектно-сметную документацию на строительство Олимпийской деревни и спортивных объектов на ее территории | по утвержденному | ТУК-3, | |||
2. | Подготовить и утвердить график строительства и обеспечения проектно- сметной документации Деревни | 30 ноября | ТУК-3, Моспроект, | |||
3. | Создать Дирекцию Олимпийской деревни | I кв. 1997 года | Префектура Западного округа, | |||
4. | Укомплектовать штат Олимпийской деревни и провести опробование всех служб в режиме эксплуатации | II кв. 1998 года | Префектура Западного округа, | |||
5. | Произвести расчеты потребности в инвентаре, оборудовании, имуществе и обеспечить оснащение всех объектов и служб Олимпийской деревни | весь период | Исполнительная дирекция, | |||
7а. ПОДГОТОВКА ОБЪЕКТОВ ПИТАНИЯ, | ||||||
1. | Подготовить проектно-сметную | I квартал | Департамент потребительского | |||
2. | Определить и заказать необходимое | 1 июня | Департамент потребительского | |||
3. | Разработать и утвердить меню для | 1 апреля | Департамент потребительского | |||
4. | Составить и представить Департаменту | 1 мая | Департамент потребительского | |||
5. | Подготовить предложения об | 1 января | Департамент потребительского | |||
8. ПРАЗДНИКИ ОТКРЫТИЯ И ЗАКРЫТИЯ | ||||||
1. | Утвердить режиссерско-постановочную | 1 января | Оргкомитет, | |||
2. | Разработать концепцию и сценарный план праздников открытия и закрытия Игр | 15 января | Режиссерско-постановочная группа | |||
3. | Разработать и утвердить сценарий праздников открытия и закрытия Игр | 1 мая | Оргкомитет, режиссерско- | |||
4. | Утвердить смету расходов | 1 февраля | Исполнительная дирекция | |||
5. | Обеспечить отбор и подготовку участников и проведение праздников открытия и закрытия Игр | весь период | Оргкомитет, режиссерско- | |||