7.1. Дата заседания конкурсной комиссии, в ходе которого предполагается утвердить показатели конкурсной документации и (или) условия проведения конкурса, определяется организатором конкурса по согласованию с председателем комиссии.
7.2. Извещение членов комиссии о назначенной дате заседания является обязанностью организатора конкурса.
7.3. Не позднее чем за три рабочих дня до согласованной даты заседания комиссии организатор представляет каждому из членов комиссии и экспертов опись конкурсной документации, справку о ее показателях по форме приложения N 6 и (или) проект условий и порядка проведения конкурса.
К этому времени конкурсная документация должна быть полностью укомплектована и доступна для ознакомления членам комиссии и привлекаемым комиссией экспертам.
Порядок ознакомления сообщается члену конкурсной комиссии одновременно с оповещением его о дате заседания комиссии.
7.4. В заседании конкурсной комиссии должны участвовать представители организаций - разработчиков конкурсной документации.
7.5. Рассмотрение и утверждение показателей конкурсной документации на заседании комиссии осуществляется в следующем порядке:
- доклад должностного лица организатора, не являющегося членом комиссии, по существу показателей документации;
- доклады разработчиков разделов конкурсной документации с их обоснованиями;
- доклады экспертов;
- вопросы к докладчикам;
- обсуждение состава документации и показателей;
- принятие решения об утверждении или доработке документации.
7.6. Принятие решения (об утверждении или доработке показателей) оформляется протоколом заседания комиссии.
7.7. Порядок рассмотрения и утверждения условий проведения конкурса аналогичен предусмотренному в пункте 7.5. Протокол заседания об их утверждении комиссией подписывается секретарем комиссии и утверждается председателем комиссии.