5.1. Предприятия (организации), нуждающиеся в денежных средствах на цели, предусмотренные п.2.1 настоящего Положения, направляют на имя заместителя Премьера, руководителя Департамента продовольственных ресурсов Правительства Москвы письмо с приложением следующих документов:
5.1.1. Заявки на предоставление денежных средств, содержащие исходные сведения о требуемой ссуде: цель, размер кредита, вид и срок ссуды, предлагаемое обеспечение;
5.1.2. Копий контрактов или договоров на поставку продовольствия в г.Москву на сумму не менее запрашиваемой в заявке;
5.1.3. Сведений об организации или предприятии, подавших заявку на получение денежных средств;
5.1.4. Генерального соглашения с Департаментом продовольственных ресурсов о сотрудничестве по обеспечению продовольствием г.Москвы;
5.1.5. Согласия банка, где открыт бюджетный счет предприятия или организации, на принятие средств и обеспечение контроля за их целевым использованием и своевременным погашением;
5.1.6. Для коммерческих и иных организаций, не имеющих собственных хранилищ, копий договоров, подтверждающих согласие предприятий торговли, перерабатывающей промышленности или оптовой организации на приемку и реализацию в Москве продовольствия, указанного в договорах и контрактах;
5.1.7. Баланса предприятия (организации) на последнюю квартальную дату, заверенного налоговой инспекцией;
5.1.8. Для предприятия (организации), впервые обратившегося с заявкой о предоставлении средств Фонда, - финансового отчета, включающего баланс предприятия, и отчета о прибылях и убытках, заверенного налоговой инспекцией, за последние 2 года; финансового прогноза на текущий год или бизнес-плана, отчета о движении кассовых поступлений за период с начала года;
5.1.9. Подлинников гарантий банков, залоговых обязательств, поручительств по обеспечению возврата кредита;
5.1.10. Для предприятий пищевой перерабатывающей промышленности - заключения Департамента промышленности Правительства Москвы о целесообразности выделения бюджетных средств.
5.2. Департамент продовольственных ресурсов в течение 7 дней со дня регистрации заявок с необходимым пакетом документов, рассматривает их, проводит экспертизу контрактов и договоров, изучает целесообразность выдачи ссуды для закупок указанного в заявке вида продовольствия, сроки поставок, анализирует цену товара, кредитоспособность заемщика, оценивает риск по испрашиваемой ссуде, подготавливает и представляет заключение по каждой заявке для рассмотрения на Рабочей группе.
5.3. Исходя из наличия денежных средств в Фонде, Рабочая группа на принципах равнодоступности и конкурсности, с наличием заключений подразделений Департамента по поступившим заявкам рассматривает все материалы на своем очередном заседании, принимает соответствующее решение, оформляемое протоколом, и выносит его на рассмотрение Кредитной комиссии.
5.4. Кредитная комиссия в течение недели со дня поступления материалов Рабочей группы на своем заседании рассматривает результаты проведенного конкурса и принимает решение о выдаче средств Фонда или причинах отказа. Департамент продовольственных ресурсов доводит решение Кредитной комиссии до сведения предприятий (организаций), подавших заявки, подготавливает Договор о временном использовании денежных средств для его последующего подписания сторонами.
5.5. В случаях форс-мажорных обстоятельств, оговоренных международным правом, по представлению Департамента продовольственных ресурсов Кредитная комиссия может рассматривать заявки предприятий (организаций) на предоставление средств Фонда без предварительного рассмотрения на Рабочей группе и принимать решение о предоставлении средств.
5.6. В случае, если ссуда не оформлена организацией-заемщиком по ее вине в двухнедельный срок после даты принятия решения Кредитной комиссией, заявка считается аннулированной, о чем предприятие (организация) ставится в известность.
5.7. Предприятия (организации), получившие средства Фонда, обязаны использовать их в точном соответствии с контрактными (договорными) условиями, предоставленными вместе с заявкой Департаменту продовольственных ресурсов.
5.8. Замена контрактов (договоров) может быть разрешена заместителем Премьера Правительства Москвы, руководителем Департамента продовольственных ресурсов, с предоставлением предприятиями (организациями) объяснений причин такой замены и положительного заключения по ним подразделений Департамента.
5.9. Предприятия (организации), получившие средства Фонда, не позднее 5 числа каждого месяца отчитываются перед Департаментом продовольственных ресурсов об их использовании.
5.10. Ответственность за соблюдение предусмотренных контрактами и договорами сроков поставки продовольствия и сырья, качество продовольствия и его реализацию по назначению возлагается на руководителей предприятий (организаций).
5.11. Протоколы заседания Рабочей группы и Кредитной комиссии являются документами для служебного пользования.
5.12. Департамент продовольственных ресурсов формирует документацию по выданной ссуде, включающую заявку на предоставление кредита, решения Кредитной комиссии и Рабочей группы, документы, подтверждающие перечисление и получение средств, гарантии и обязательства по обеспечению их возврата, другие документальные данные, которые являются документами строгой отчетности, хранятся в Департаменте и после возврата средств сдаются в архив.