На протяжении каждого этапа и в целом по лотерее бухгалтерия ЗАО "Лотби" ведет ведомости по "Учету билетов и выручки", "Учету выручки и оплаченного призового фонда", "Учету выигрышных билетов 1,2 классов", "Учету выигрышных билетов 3-5 классов", "Учету билетов полученных и сданных на склад". По окончании этапа заполняется "Сводная ведомость учета реализации билетов", "Сводная ведомость учета денежных средств, полученных от реализации и выплаченных на выигрыши", "Сводная ведомость учета выплаченного призового фонда", "Сводная ведомость учета непроданных билетов".
ЗАО "Лотби" после окончания каждого из этапов лотереи "Лотби" предоставляет в Департамент финансов Правительства Москвы сводный финансово-хозяйственный отчет о результатах прошедшего этапа, включая отчет об оплате выигрышного фонда, отчет о нереализованных билетах, акт уничтожения нереализованных билетов, отчет об использовании прибыли (в том числе банковские документы, подтверждающие факт оплаты целевых платежей, предусмотренных п.5 настоящих Условий).
Отчетная документация в налоговые органы предоставляется ЗАО "Лотби" в установленном действующим законодательством порядке.
Очередной этап лотереи "Лотби" считается завершенным после предоставления ЗАО "Лотби" сводного отчета по этапу и принятия его Департаментом финансов и налоговыми органами.
В случае досрочного окончания любого из этапов и предоставления финансового отчета в Департамент финансов Правительства Москвы Организатор имеет право на досрочное получение лицензии на проведение следующего этапа и изменение общих сроков проведения лотереи с оформлением изменения сроков в установленном в п.8 настоящих Условий порядке.
Если продолжительность этапа лотереи недостаточна для его завершения, то Организатор имеет право на пролонгацию текущего этапа и общих сроков проведения лотереи с оформлением изменения сроков в установленном в п.8 настоящих Условий порядке.