12.1. Организатор конкурса обязан начать выдавать претендентам по их требованиям копии конкурсных документов не позднее даты извещения о конкурсе.
12.2. В случае предъявления квалификационных требований к участникам конкурса конкурсная комиссия в 15-дневный срок с установленной даты окончания приема заявок на участие в конкурсе обязана решить вопрос о допуске заявителя к конкурсу по квалификационным требованиям и известить его об этом решении путем отправки заказного письма в течение 5 рабочих дней.
12.3. По окончании приема конкурсных предложений, а при наличии предварительной квалификации - после ее окончания на заседании конкурсной комиссии определяется и утверждается состав участников конкурса, устанавливается порядок рассмотрения конкурсных предложений и дата подведения итогов конкурса в рамках процедур, утвержденных государственным заказчиком в составе конкурсной документации.
12.4. Вскрытие конвертов и оглашение предложений участников конкурса, в случае формализованного определения победителя конкурса по установленному количественному показателю (критерию), производится конкурсной комиссией при наличии правомочного состава конкурсной комиссии. При вскрытии конвертов имеют право присутствовать представители участников конкурса.
12.5. Конкурсная комиссия проверяет соответствие представленных предложений требованиям, содержащимся в конкурсной документации. В случае, если представленное предложение не соответствует требованиям, содержащимся в конкурсной документации, указанное предложение исключается из конкурса, что фиксируется в протоколе заседания конкурсной комиссии.
12.6. Конкурсная комиссия:
определяет и формирует централизованно исходную информацию, необходимую для проведения экспертизы предложений, и доводит эту информацию через организатора конкурса до экспертов;
разрабатывает унифицированное техническое задание на проведение экспертизы;
определяет состав экспертов по каждому из предложений участников конкурса. Экспертами могут быть физические и юридические лица.
12.7. Экспертиза проводится на основе договоров между экспертами и организатором конкурса.
12.8. Экспертами не могут быть представители участников конкурса.
12.9. Конкурсная комиссия и организатор конкурса обеспечивают конфиденциальность проведения экспертизы для экспертов и участников конкурса в пределах, установленных конкурсной комиссией.
12.10. Государственный или городской заказчик одновременно с представлением экспертных заключений предоставляет конкурсной комиссии справку и оценку итогов исполнения ранее участниками конкурса городских заказов.
12.11. Конкурсная комиссия на отдельном заседании заслушивает экспертов и представителей участников конкурса, имеет право организовать на своих заседаниях публичную защиту экспертами и участниками конкурса своих заключений и проектов соответственно, потребовать от экспертов и участников конкурса дополнительные разъяснения по отдельным вопросам в письменной форме.
12.12. Подведение итогов конкурса, определение победителя конкурса производится на отдельном заседании конкурсной комиссии не ранее семи дней после последнего заседания по обсуждению экспертных заключений и заслушивания представителей участников конкурса. Представители участников конкурса не вправе присутствовать на этом заседании.
12.13. Победителем конкурса признается участник конкурса, предложение которого отвечает всем требованиям, содержащимся в конкурсной документации, и является лучшим, исходя из экспертных заключений и критериев, содержащихся в конкурсной документации.
12.14. Участники конкурса ранжируются в порядке предпочтения их конкурсных предложений. В случае отказа победителя конкурса от заключения государственного контракта по итогам конкурса участник конкурса, занявший второе место, имеет приоритетное по отношению к другим участникам конкурса право на заключение вышеуказанного контракта, и т.д.
12.15. После определения победителя конкурса конкурсная комиссия оформляет протокол об итогах конкурса. Каждый член конкурсной комиссии имеет право отразить в протоколе свое особое мнение. Протокол об итогах конкурса составляется в четырех экземплярах. Каждый экземпляр протокола подписывается всеми членами конкурсной комиссии. Все экземпляры протокола имеют равную силу и предназначены для представления государственному и городскому заказчику, государственному пользователю, а также для хранения в делах конкурсной комиссии. Победитель конкурса получает выписку из протокола.
12.16. Конкурсная комиссия не обязана мотивировать свой выбор перед участниками конкурса.
12.17. Конкурс объявляется конкурсной комиссией несостоявшимся, если:
на момент окончания приема конкурсных предложений зарегистрировано не более одного предложения;
в конкурсе участвует только один участник.
В случае единственного участника его предложение подлежит рассмотрению по предусмотренной Порядком процедуре, в результате которого конкурсная комиссия формирует рекомендации для государственного и городского заказчика.
12.18. Конкурсная комиссия не принимает претензий участников конкурса и не несет имущественной или иной юридической ответственности перед ними при объявлении конкурса имеющим отрицательный результат.
Конкурс считается имеющим отрицательный результат, если все представленные предложения участников конкурса не соответствуют условиям конкурса и (или) имели отрицательные экспертные заключения, с которыми согласилась конкурсная комиссия.
12.19. Представленные на конкурс документы остаются в распоряжении городского заказчика в составе архива конкурса и заявителю не возвращаются. Все документы проведения конкурса архивируются и сохраняются городским заказчиком в течение 5 лет.