Приложение 3
Примерный перечень мероприятий
по подготовке и проведению конференции
с международным участием
"Безопасность крупных городов"
1-5 апреля 1996г.
1. Сформировать Оргкомитет по подготовке и проведению конференции
2. Сформировать при Оргкомитете по подготовке и проведению конференции оперативно-организационную группу в количестве не более 5 человек на правах временного трудового коллектива
3. Сформировать Программный комитет, пригласив для работы в нем ведущих специалистов по проблематике конференции
4. Внести предложения и утвердить в установленном порядке смету расходов для проведения конференции
5. Определить состав участников конференции
6. Подготовить и разослать приглашения участникам конференции
7. Подготовить и разослать информационное письмо участникам конференции
8. Подготовить порядок и регламент работы конференции
9. Подготовить материалы для докладчиков от мэрии Москвы
10. Утвердить тематику заказных докладов по рекомендации Программного комитета
11. Изготовить таблички, плакаты, значки, нагрудные визитки и т.д.
12. Сформировать папку участника конференции
13. Подготовить справочные и аналитические материалы для участников конференции
14. Подготовить проект итогового документа конференции
15. Подготовить материалы конференции для издания
16. Подготовить залы для проведения конференции, выделить рабочие помещения для служб, обслуживающих ее проведение, обеспечить работу системы звукозаписи и синхронного перевода
17. Принять необходимые меры по обеспечению безопасности и пропускного режима
18. Обеспечить регистрацию участников конференции, стенографирование и подготовку стенограммы
19. Провести анкетирование участников конференции и обработку материалов
20. Выделить и установить множительную и машинописную технику, обеспечить ее техническое сопровождение на период работы конференции
21. Обеспечить встречу, размещение и обслуживание иногородних и иностранных участников конференции
22. Организовать питание участников и работников, обслуживающих конференцию
23. Обеспечить участников конференции автотранспортом
24. Обеспечить иногородних участников конференции обратными билетами на авиа- и железнодорожный транспорт
25. Обеспечить отметку командировочных удостоверений иногородних участников конференции
26. Обеспечить пребывание -размещение, питание, автотранспорт-, оплатив все расходы за счет мэрии, участников конференции -гостей мэра в количестве до 10 человек; организовать прием для участников и гостей конференции
27. Организовать работу со средствами массовой информации по освещению конференции