4.1. Порядок первичной регистрации субъектов, регистрации изменений и дополнений к учредительным документам, а также регистрации прекращения деятельности субъектов определяется положениями, разрабатываемыми держателями Реестра на основании действующего законодательства и нормативных актов Российской Федерации, органов власти и управления г.Москвы.
При первичной регистрации субъекта держатели Реестра осуществляют контроль идентичности его фирменного наименования и наименований субъектов, зарегистрированных и внесенных ранее в Реестр. Субъект Реестра, фирменное наименование которого зарегистрировано и внесено в Реестр в установленном порядке, имеет исключительное право его использования. В регистрации субъекта может быть отказано, если ранее зарегистрирован и внесен в Реестр субъект с идентичным наименованием.
4.2. Каждому субъекту Реестра при первичной регистрации присваивается регистрационный номер, являющийся его технологическим идентификатором на территории г.Москвы, позволяющий однозначно идентифицировать место его регистрации и хранения его учредительных документов.
Присвоение регистрационных номеров субъектам Реестра осуществляется держателями Реестра по квотам регистрационных номеров, определенным Палатой.
Фактом внесения субъекта в общегородской Реестр является выдача регистрационного свидетельства с указанием регистрационного номера и кода ОКПО.
4.3. Присвоение субъектам Реестра кодов ОКПО, а также других кодов общероссийских классификаторов осуществляется при учете субъектов в составе ЕГРПО органами государственной статистики (ГИВЦ Госкомстата РФ и Мосгоркомстатом).
Физическим лицам, занимающимся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица и не являющимся субъектами государственного регистра ЕГРПО, коды ОКПО не присваиваются.
4.4. Первичная регистрационная информация, дополнительная информация о субъектах, зарегистрированные изменения и дополнения к учредительным документам субъектов Реестра, а также информация о прекращении деятельности субъекта передаются держателями Реестра еженедельно держателю АИС "Реестр" - Палате в согласованном виде и порядке для пополнения и корректировки общегородского Реестра.
4.5. Государственная налоговая инспекция по г.Москве и Мосгоркомстат на основании бухгалтерской и статистической отчетности субъектов Реестра ежеквартально (ежегодно) передают держателю АИС "Реестр" - Палате информацию о реально сформированном уставном фонде, реально осуществляемых видах деятельности и числе занятых рабочих мест хозяйствующих субъектов для актуализации Реестра. Порядок информационного взаимодействия Государственной налоговой инспекции по г.Москве и Мосгоркомстата с держателем Реестра по актуализации вышеуказанных данных определяется отдельными двухсторонними соглашениями.