4.1. Предложения участников тендера (конкурсного отбора) рассматриваются конкурсной комиссией, исходя из установленных условий тендера (конкурсного отбора) и критерия выявления победителя тендера (конкурсного отбора).
4.2. Условия тендера (конкурсного отбора) являются обязательными для всех участников тендера (конкурсного отбора), причем, предложение более качественного выполнения условий, чем это было предусмотрено, не дает преимущества перед другими участниками.
4.3. Комиссия объявляет победителем тендера (конкурсного отбора) участника, предложения которого удовлетворяют условиям тендера (конкурсного отбора) и содержат наиболее выгодные экономические условия поставки продукции.
4.4. В случае, если предложения двух или более участников удовлетворяют условиям тендера (конкурсного отбора) и содержат одинаковые наиболее выгодные экономические условия, победителем становится тот из них, чья заявка была подана ранее.
Если и это не приводит к выявлению победителя, конкурсная комиссия проводит жребий для выявления победителя.
4.5. В установленные день и час на заседании конкурсной комиссии вскрываются конверты с поступившими предложениями. Конкурсной комиссией проверяется соблюдение всех формальностей, определяется наличие требуемых сведений и документов, по результатам этой работы составляется протокол, в котором фиксируются все поступившие предложения и их соответствие условиям тендера (конкурсного отбора).
Предложения, не отвечающие условиям тендера (конкурсного отбора), не допускаются к дальнейшему участию в тендере (конкурсном отборе) и фиксируются в протоколе отдельно.
Сокрытие заявок на участие в тендере (конкурсном отборе), их неучет при подведении итогов влечет за собой административную ответственность в соответствии с действующим законодательством. Результаты тендера (конкурсного отбора) в этом случае признаются недействительными.
4.6. После ознакомления с представленными предложениями каждого из участников каждый член конкурсной комиссии составляет письменное заключение с обоснованием собственного выбора.
Решение о победителе тендера (конкурсного отбора) принимается председателем комиссии в день вскрытия конвертов на основании заключений членов конкурсной комиссии.
4.7. В итоговом протоколе содержится заключение конкурсной комиссии по следующей форме:
реквизиты государственного заказа;
состав конкурсной комиссии;
сведения об участниках тендера (конкурсного отбора);
письменные заключения членов конкурсной комиссии с обоснованием выбора;
наименование победителя тендера (конкурсного отбора);
экономические и финансовые условия на поставку продукции победителя тендера (конкурсного отбора).
К протоколу прилагается подготовленный конкурсной комиссией проект письма победителю тендера (конкурсного отбора) с уведомлением о принятии его предложения и приглашением прибыть для подписания государственного контракта.
Указанный протокол и документы представляются на утверждение и после утверждения направляются победителю.
4.8. В течение 30 календарных дней Комитет фармации в обязательном порядке публикует информацию об итогах тендера (конкурсного отбора).