ПОЛОЖЕНИЕ
об экономической безопасности при
осуществлении внешнеэкономической
деятельности
В целях устранения негативных моментов при рассмотрении и отработке предложений инофирм и отечественных коммерческих структур всем городским органам управления, включая территориальные и отраслевые, необходимо:
1. Запрашивать у фирм (зарубежных, российских) при проведении первичных переговоров данные для заполнения информационной карты (приложение 2), которую представлять в отдел по маркетингу и экономической безопасности Департамента внешних связей вместе с ксерокопией письменного обращения фирмы.
2. Запрашивать у фирм на этапе подготовки соглашения, договора или контракта и представлять в отдел по маркетингу и экономической безопасности Департамента внешних связей для проверки и подтверждения данных следующие документы:
- для российских структур - нотариально заверенные копии учредительных документов, а также банковские документы, подтверждающие платежеспособность фирмы;
- для иностранных фирм - документы в нотариальных копиях, заверенных в установленном порядке консульскими учреждениями России за границей и с переводом на русский язык: выписку из торгового реестра (регистра) страны происхождения иностранного партнера с указанием местонахождения, гражданства; информацию об уставном капитале и гарантийное (в крайнем случае, рекомендательное) письмо банка, услугами которого пользуется фирма (не более 2-3 недельной давности); надлежаще оформленную доверенность-разрешение представлять интересы партнера (для посредников).
3. Информировать отдел по маркетингу и экономической безопасности Департамента внешних связей по результатам переговоров с фирмой (подписание соглашения, договора или отказ от сотрудничества и дальнейших контактов) и предоставлять ему копии соответствующих документов для учета и внесения необходимых сведений в "Банк данных".
4. Доводить в обязательном порядке до отдела по маркетингу и экономической безопасности Департамента внешних связей негативную информацию о фирме, полученную в ходе переговоров.