68. Министр проводит совещания, созываемые по его указанию или по инициативе заместителей Министра, руководителей структурных подразделений по согласованию с заместителями Министра (в соответствии с распределением обязанностей), в открытой форме или в форме закрытого совещания, если на обсуждение внесены вопросы служебного конфиденциального характера либо затрагивающие сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну.
Совещания проводятся Министром с участием заместителей Министра, руководителей структурных подразделений или лиц, временно исполняющих их обязанности, и иных лиц по решению Министра.
69. Решения, принятые на совещании у Министра (заместителей Министра), оформляются протоколом или перечнем поручений Министра (заместителей Министра). Проект протокола совещания подготавливается ответственным лицом за организацию совещания, а оперативного совещания - структурным подразделением, на которое возложены функции по организации делопроизводства в Министерстве.
70. К проекту протокола совещания у Министра (заместителя Министра) прилагается указатель рассылки, подготовленный ответственным лицом за организацию совещания, а оперативного совещания у Министра - структурным подразделением, на которое возложены функции по организации делопроизводства в Министерстве.
71. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения.
Копии протоколов совещаний у Министра (заместителей Министра) рассылаются исполнителям ответственным лицом за организацию совещания (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти) в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения - незамедлительно.
Копии протоколов оперативных совещаний у Министра рассылаются структурным подразделением, на которое возложены функции по организации делопроизводства в Министерстве.
72. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у Министра, осуществляется структурным подразделением, ответственным за организацию совещания, и структурным подразделением, обеспечивающим контроль за исполнением поручений в Министерстве.
73. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у заместителя Министра, осуществляется структурным подразделением, ответственным за организацию совещания.