1.1. Форма персонифицированных сведений о физических лицах (далее - Сведения) заполняется плательщиками страховых взносов либо их представителями (далее - плательщики):
лицами, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, адвокатами, учредившими адвокатский кабинет, нотариусами, занимающимися частной практикой, иными лицами, занимающимися частной практикой, главами крестьянских (фермерских) хозяйств).
1.2. Уточненные Сведения могут быть представлены до момента представления расчета по страховым взносам за соответствующий расчетный (отчетный) период.
В уточненные Сведения подлежат включению персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в отношении тех физических лиц, в отношении которых производятся изменения (дополнения).
1.3. Сведения состоят из:
титульного листа;
персональных данных физических лиц и сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу.
1.4. Каждому показателю Сведений соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель.
Исключение составляют показатели, значением которых являются дата или десятичная дробь.
Для указания даты используются по порядку три поля: день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест), разделенные знаком "." ("точка").
Для десятичной дроби используются два поля, разделенные знаком "точка". Первое поле соответствует целой части десятичной дроби, второе - дробной части десятичной дроби.
1.5. Страницы Сведений должны иметь сквозную нумерацию, начиная с титульного листа, вне зависимости от наличия (отсутствия) и количества заполняемых разделов. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.
Показатель номера страницы (поле "Стр."), имеющий три знакоместа, записывается следующим образом.
Например, для первой страницы - "001"; для тридцать третьей - "033".
1.6. Заполнение полей Сведений значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.
1.7. При заполнении Сведений в полях "ИНН" и "КПП" проставляется идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и код причины постановки на учет (далее - КПП) плательщика; в поле "Стр." отражается порядковый номер страницы.
1.8. Все значения стоимостных показателей указываются в рублях и копейках и не должны иметь отрицательные значения.
1.9. При заполнении полей Сведений должны использоваться чернила черного, фиолетового или синего цвета.
1.10. Заполнение текстовых полей Сведений осуществляется заглавными печатными символами.
1.11. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
1.12. Не допускается двусторонняя печать Сведений на бумажном носителе.
1.13. Не допускается скрепление листов Сведений, приводящее к порче бумажного носителя.
1.14. В случае отсутствия какого-либо показателя количественные и суммовые показатели заполняются значением "0" ("ноль"), в остальных случаях во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк.
В случае, если для указания какого-либо показателя не требуется заполнения всех знакомест соответствующего поля, в незаполненных знакоместах в правой части поля проставляется прочерк. Например, при указании десятизначного ИНН организации "5024002119" в поле ИНН из двенадцати знакомест показатель заполняется следующим образом: "5024002119-".
Дробные числовые показатели заполняются аналогично правилам заполнения целых числовых показателей. В случае, если знакомест для указания дробной части больше, чем цифр, то в свободных знакоместах соответствующего поля ставится прочерк. Например, сумма начисленных выплат составляет 1234356.50 рублей. Данный показатель заполняется по формату: 15 знакомест для целой части и 2 знакоместа для дробной части и, соответственно, в Сведениях указывается как "1234356--------.50".
1.15. При представлении Сведений, подготовленных с использованием программного обеспечения, при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест. Расположение и размеры показателей не должны изменяться. Печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16-18 пунктов.
1.16. При представлении в налоговый орган по месту учета организацией-правопреемником Сведений за последний период, за который представляются сведения, и уточненных Сведений за реорганизованную организацию (в форме присоединения к другому юридическому лицу, слияния нескольких юридических лиц, разделения юридического лица, преобразования одного юридического лица в другое) в титульном листе по полю "По месту нахождения (учета) (код)" указывается код "217", а в верхней его части указываются ИНН и КПП организации-правопреемника. В поле "наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, главы крестьянского (фермерского) хозяйства, физического лица" указывается наименование реорганизованной организации.
1.17. В случае лишения обособленного подразделения полномочий по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц (далее - лишение полномочий), в том числе закрытия обособленного подразделения, наделенного такими полномочиями, уточненные Сведения за периоды, за которые представляются сведения, в которых обособленное подразделение было наделено полномочиями, представляются организацией в налоговый орган по месту нахождения организации.