В разделе 2 приводятся данные об условиях и результатах информатизации деятельности музея в отчетном периоде.
В графах 2 и 3 указываются данные о наличии в музее автоматизированных технологий для обработки поступлений и ведения электронного каталога музейных предметов (графа 2) и данные о возможности посетителей музея получить доступ к его электронным ресурсам (автоматизированной музейной системе (далее - АМС) и базам цифровых изображений музейных предметов, видео-экскурсиям) со специально оборудованных автоматизированных рабочих мест, либо посредством доступа в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" (далее - Интернет) из экспозиционно-выставочных залов и фойе (графа 3). При наличии такой возможности в графу проставляется - "1", в противном случае - "0".
Наличие автоматизированной технологии предполагает выполнение всех перечисленных ниже условий:
наличие лицензионного программного обеспечения;
наличие технических средств в количестве и ассортименте, достаточном для внедрения автоматизированной технологии;
наличие достаточного количества персонала, обученного соответствующей технологии;
внедрение в бизнес-практику моделей бизнес-процессов, соответствующих имеющемуся программному обеспечению.
В случае наличия такой технологии в соответствующую графу проставляется значение - "1", в противном случае - "0".
В графе 4 указывается информация о возможности использования Интернета при осуществлении музеем различных видов своей финансово-хозяйственной деятельности (как основных видов уставной, так и административно-управленческой деятельности). В случае наличия возможности использования Интернета в графу проставляется значение - "1", в противном случае - "0".
В графе 5 указывается информация о возможности посетителей музея получить доступ в Интернет в помещениях отчитывающейся организации. В случае наличия такой возможности в графу проставляется значение - "1", в противном случае - "0".
В графе 6 ставится "1" при наличии у музея собственного Интернет-сайта, Интернет-страницы, портала или персональной страницы учреждения на сайтах, порталах других учреждений, в противном случае - "0".
В графе 7 ставится "1" при наличии Интернет-сайта или Интернет-страницы, портала или персональной страницы организации на сайтах, порталах других организаций, доступных для слепых и слабовидящих в соответствии с (ГОСТ Р 52872-2019 "Интернет-ресурсы: требования доступности для людей с инвалидностью и других лиц с ограничениями жизнедеятельности"). Национальный стандарт Российской Федерации. Интернет-ресурсы и другая информация, представленная в электронно-цифровой форме. Приложения для стационарных и мобильных устройств, иные пользовательские интерфейсы. Требования доступности для людей с инвалидностью и других лиц с ограничениями жизнедеятельности, утвержденным приказом Росстандарта от 29 августа 2019 г. N 589-ст, в противном случае - "0".
В графе 8 указывается число музейных предметов, научное описание которых внесено в АМС, ведущуюся силами отчитывающейся организации.
В графе 9 (из графы 8) указывается число музейных предметов, цифровые изображения которых внесены в соответствующие базы данных, ведущиеся силами отчитывающейся организации.
В графе 10 (из графы 9) указывается число музейных предметов, цифровые изображения которых доступны в Интернете.
В графе 11 указывается число музейных предметов, данные о которых внесены в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации (Федеральный закон от 26 мая 1996 г. N 54-ФЗ).