68. Должностное лицо в день принятия решения о предоставлении государственной услуги готовит проект письма (проект уведомления), визирует его и представляет на подпись уполномоченному должностному лицу.
69. Уполномоченное должностное лицо в случае согласия с проектом письма (проектом уведомления) подписывает его. В случае неполноты предоставляемой информации или несоответствия ее Административному регламенту проект письма (проект уведомления) возвращается должностному лицу на доработку с указанием конкретных причин.
Устранение причин возврата проекта письма (проекта уведомления), его повторное направление на подпись производятся в сроки, исключающие возможность нарушения срока предоставления государственной услуги.
70. Заверенное подписью уполномоченного должностного лица письмо (уведомление) регистрируется должностным лицом и не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем подписания письма (уведомления), передается в отдел документационного обеспечения Департамента организации и контроля Минюста России (соответствующее структурное подразделение его территориального органа) для отправки по почте.
Отдел документационного обеспечения Департамента организации и контроля Минюста России (соответствующее структурное подразделение его территориального органа) не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем передачи письма (уведомления) должностным лицом, направляет его заявителю в виде почтового отправления.
Копия письма (уведомления) помещается в соответствующее номенклатурное дело.
71. При наличии в заявлении о предоставлении государственной услуги просьбы о предоставлении результата государственной услуги заявителю лично должностное лицо в день заверения уполномоченным должностным лицом письма (уведомления) регистрирует его и сообщает заявителю по телефону или электронной почте о готовности письма (уведомления) к выдаче.
Если заявитель в течение 1 рабочего дня со дня сообщения о готовности письма (уведомления) к выдаче не явился за его получением, должностное лицо передает его в отдел документационного обеспечения Департамента организации и контроля Минюста России (соответствующее структурное подразделение его территориального органа) для отправки по почте.
72. Перед выдачей письма (уведомления) заявителю лично должностное лицо проверяет наличие документов, удостоверяющих личность, и полномочия гражданина на его получение.
73. Должностное лицо выдает заявителю письмо (уведомление) под подпись.
Копия письма (уведомления) помещается в соответствующее номенклатурное дело.
74. При поступлении заявления в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая Единый портал, заверенное усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица письмо (уведомление) направляется должностным лицом в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному заявителем.
75. В случае представления заявителем заявления через многофункциональный центр письмо (уведомление), содержащее результат предоставления государственной услуги, направляется Минюстом России (его территориальным органом) не позднее чем за 1 рабочий день до истечения срока предоставления государственной услуги в многофункциональный центр, который выдает письмо (уведомление) заявителю.
76. Результат предоставления варианта государственной услуги не может быть предоставлен экстерриториально.