3.12. Основанием для начала административной процедуры является отсутствие в территориальном органе документов, необходимых для предоставления государственной услуги в соответствии с нормативными правовыми актами и пунктом 2.14 настоящего Регламента, которые находятся в распоряжении органов государственной и муниципальной власти и иных организаций.
3.13. Направление запросов осуществляется специалистом, ответственным за прием и выдачу документов.
3.14. Специалист, ответственный за прием и выдачу документов, осуществляет подготовку и направление запроса в органы государственной и муниципальной власти и иные организации, в распоряжении которых находятся документы, необходимые для предоставления государственной услуги.
Максимальный срок выполнения данного действия составляет 1 день.
Направление запроса осуществляется:
-по каналам системы межведомственного электронного взаимодействия;
-в письменном виде на бланках установленного образца (при их наличии) либо на официальном письменном бланке территориального органа Министерства.
Запрос, оформляемый на бланке территориального органа Министерства, должен содержать следующие сведения:
-наименование органа, в адрес которого направляется запрос о предоставлении документов и (или) информации;
-наименование государственной услуги, для предоставления которой необходимо предоставление документа и (или) информации;
-указание на положения нормативного правового акта, в котором установлено требование о предоставлении необходимого для предоставления услуги документа и (или) информации, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;
-контактная информация исполнителя запроса;
-дата направления требования и срок ожидаемого ответа на запрос.
Срок ожидаемого ответа на запрос не должен превышать 5 дней.
3.15. Запрос с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия подписывается электронной подписью специалиста, ответственного за прием и выдачу документов.
3.16. Днем направления межведомственного запроса считается дата приема (регистрации) заявления о предоставлении государственной услуги.
3.17. Результатом административной процедуры является получение из органов государственной и муниципальной власти и иных организаций запрашиваемых документов и формирование личного дела (отдельной папки) на Заявителя.
3.18. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация поступившего ответа на запрос в системе межведомственного электронного взаимодействия либо в порядке делопроизводства.