Об утверждении типовых норм времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами

N п/п

Наименование работы

Содержание работы

Единица измерения

Трудозатраты

1

Розыск документов, не обнаруженных в ходе проверки наличия и состояния документов

изучение дела фонда и описи - просмотр книг выдачи - поединичный просмотр единиц хранения в соседних коробках и фондах со схожими номерами - направление запросов фондообразователю, фондосдатчику (при необходимости) - составление акта об необнаружении архивных документов, возможности розыска которых исчерпаны и справки по результатам розыска - заполнение карточки на отсутствующую единицу хранения - ведение картотеки необнаруженных документов

чел.дн

Трудозатраты определяются по фактически затраченному бюджету рабочего времени

2

Участие в проводимой уполномоченным органом проверке соблюдения организацией-источником комплектования архива обязательных требований в сфере архивного дела

участие в проводимом контрольном мероприятии - подготовка предложений по его результатам (при необходимости)

чел.дн

Трудозатраты определяются по фактически затраченному бюджету рабочего времени

3

Обслуживание пользователей в читальном зале архива

подготовка читального зала к приему пользователей - включение (выключение) оборудования - профилактическая проверка их технического состояния - контроль за соблюдением пользователем Порядка использования, противопожарным состоянием, сохранностью документов и оборудования - консультирование пользователя по составу и содержанию документов - выдача/прием НСА и документов - оказание помощи при работе с электронным НСА

чел.дн

Трудозатраты определяются согласно режиму работы читального зала

4

Обеспечение проведения в архиве кинофотосъемки

консультирование по лучшей визуализации архива и его документов - заключение договора - заказ необходимых документов - контроль за соблюдением условий договора и сохранностью документов

чел.дн

Трудозатраты определяются по фактически затраченному бюджету рабочего времени

5

Обеспечение деятельности эксперта комиссии, уполномоченной на рассекречивание

организация рабочего места эксперта - предоставление ему документов или их копий, учетной документации, НСА к документам - консультирование

чел.дн

Трудозатраты определяются по фактически затраченному бюджету рабочего времени

6

Подготовка и проведение историко-документальных выставок с экспонированием подлинников архивных документов

организационно-техническая работа, в том числе, составление списка организаторов и участников выставки, заключение договоров со сторонними организациями, переговоры и переписка об отборе и предоставлении экспонатов - определение круга фондов и научной литературы по теме - разработка научной и художественной концепций - составление тематико-экспозиционного плана - составление позального (повитринного) плана выставки и топографических описей экспозиции - изучение НСА - заказ и просмотр документов для отбора на экспонирование - описание и аннотирование документов - разработка и согласование архитектурного эскиза, дизайна стендов, плана зонирования, фирменного стиля - художественное оформление - монтаж/демонтаж - контроль за соблюдением режимов (светового, температурно-влажностного) во время проведения выставки - написание пояснительных текстов к разделам выставки - составление и подготовка (форматирование) этикетажа выставки - прием/сдача музейных и архивных экспонатов от сторонних организаций

чел.дн

Работы выполняются в рамках проектной деятельности, трудозатраты по которым определяются в зависимости от масштаба и особенностей проведения выставки

7

Подготовка историко-документальных сборников

составление библиографии по теме публикации - изучение литературы по теме - подготовка перечня архивов и фондов для выявления документов - формирование плана-проспекта - выявление документов (просмотр описей, полистный просмотр дел), по опубликованным источникам и периодическим изданиям - подготовка перечня документов - формирование разделов сборника - ввод текста документов с археографической обработкой - проверка документов на опубликованность - сверка набранного текста с оригиналами - авторская правка рукописи - разметка и написание примечаний по содержанию (комментариев) - подготовка указателей и списка сокращений, исторического и археографического предисловий - подготовка рукописи сборника к Научному совету - организация рецензирования и обсуждения на Научном совете - доработка сборника по замечаниям рецензентов и членов Научного совета - подготовка рукописи сборника к сдаче в издательство - работа по замечаниям редактора издательства - сверка верстки с рукописью - просмотр сигнального экземпляра

чел.дн

Работы выполняются в рамках проектной деятельности, трудозатраты по которым определяются в зависимости от типа (научная, научно-популярная, учебная), вида (пофондовая, тематическая, одной разновидности), формы (серия, сборник, альбом) и способа издания (бумажная, электронная) планируемой публикации.