N п/п | Наименование работы | Содержание работы | Единица измерения | Норма времени, в чел.дн | Норма | Применение коэффициента |
7.1 | Планирование и отчетность | |||||
7.1.1 | Составление годового плана работы архива (с расчетной частью и приложениями, предусмотренными системой планово-отчетной документации)*: | сбор, анализ исходной информации - определение задач и приоритетов на год - расчет планового бюджета рабочего времени архива в целом - доведение до структурных подразделений приоритетных задач и мероприятий - сбор планов структурных подразделений - формирование на их основе проекта плана архива и приложений к нему - согласование в структурных подразделениях проекта плана архива - представление на рассмотрении дирекции - доработка по замечаниям - направление на согласование вышестоящего органа - составление расчетной части плана/отчета архива - заполнение электронных форм ведомственной статистики (план) | X | |||
7.1.1.1 | государственного с объемом документов: | X | ||||
более 1000,0 тыс.ед.хр. | комплект документов | 22 | ||||
до 1000,0 тыс.ед.хр. | комплект документов | 16 | ||||
7.1.1.2 | муниципального с объемом документов: | X | ||||
более 100,0 тыс.ед.хр. | комплект документов | 11 | ||||
до 100,0 тыс.ед.хр. | комплект документов | 8 | ||||
7.1.2 | Составление годового плана работы структурного подразделения архива численностью до 10 человек* | определение приоритетных задач и мероприятий - расчет плановых объемов работ и бюджета рабочего времени структурного подразделения - координация и согласование показателей плана и видов работ со смежными структурными подразделениями - составление расчетной части плана/отчета структурного подразделения - составление пояснительной записки к плану (при необходимости) передача плана структурного подразделения для включения в план архива | документ | 4 | При большей штатной | |
7.1.3 | Составление годовой отчетности архива*: | сбор и анализ отчетной информации структурных подразделений - формирование проекта текстовой части отчета и годовых форм отчетности - согласование в структурных подразделениях - представление на рассмотрение дирекции - доработка по замечаниям - направление в вышестоящий орган и органы статистики - заполнение электронных форм ведомственной статистики (отчет) | X | |||
7.1.1.1 | государственного с объемом документов: | X | ||||
более 1000,0 тыс.ед.хр. | комплект документов | 26 | ||||
до 1000,0 тыс.ед.хр. | комплект документов | 18 | ||||
7.1.1.2 | муниципального с объемом документов: | X | ||||
более 100,0 тыс.ед.хр. | комплект документов | 13 | ||||
до 100,0 тыс.ед.хр. | комплект документов | 9 | ||||
7.1.4 | Составление годового отчета структурного подразделения архива численностью до 10 чел.* | анализ расчетной части плана/отчета структурного подразделения - подготовка отчетной информации (пояснительной записки) для включения в текстовую часть отчета архива, заполнения расчетной части плана/отчета архива, формирования годовых отчетных форм | документ | 3 | При большей | |
7.1.5 | Составление квартальной отчетности государственного архива* | сбор и анализ отчетной информации структурных подразделений - заполнение расчетной части плана/отчета архива - подготовка краткой справки о полученных результатах - представление на рассмотрение дирекции - заполнение квартальных форм отчетности - направление их в вышестоящий орган и органы статистики | документ | 4 | ||
7.1.6 | Подготовка квартального отчета структурного подразделения архива численностью до 10 чел.* | сбор и анализ индивидуальных отчетов работников - заполнение расчетной части плана/отчета - передача отчетной информации структурного подразделения для заполнения заполнение расчетной части плана/отчета архива | документ | 1,5 | При большей | |
7.1.7 | Подготовка месячного индивидуального отчета работника | ежедневное фиксирование объемов проделанной работы по установленной в архиве форме - подсчет их объемов за месяц | чел.дн | 0,25 | ||
7.1.8 | Осуществление руководителем структурного подразделения архива численность до 10 чел. контроля за работой сотрудников | выборочная проверка выполненной сотрудниками структурного подразделения работы - принятие мер по исправлению выявленных недостатков - подготовка предложений по наложению взыскания (в случае выявления недостатков) | чел.дн | 0,25 | При большей | |
7.2 | Организация работы совещательных органов | |||||
7.2.1 | Подготовка проведения: | оповещение членов совещательного органа о времени и месте заседания - сбор, размножение и доведение материалов до членов совещательного органа - подготовка помещения и звукозаписывающей техники - ведение и оформление протокола | X | |||
7.2.1.1 | заседания совещательного органа архива (дирекции, комиссии, совета) | мероприятие | 2 | |||
7.2.1.2 | служебного совещания | мероприятие | 1 | |||
7.2.2 | Подготовка документов (докладов, сообщений, заключений, рецензий, справок, проектов решений объемом до 0,5 авторского листа): | подборка необходимых нормативных и методических документов - изучение и анализ вопроса - написание текста | X | |||
7.2.2.1 | к заседанию совещательного органа архива (дирекции, комиссии, совета) | документ | 4 | |||
7.2.2.2 | - к служебному совещанию | документ | 1,5 | |||
7.2.3 | Участие: | X | ||||
7.2.3.1 | в заседании совещательного органа(дирекции, комиссии, совета) | мероприятие | 0,25 | |||
7.2.3.2 | в служебном совещании | мероприятие | 0,122 (1час) | |||
7.3 | Научно-методическая работа | |||||
7.3.1 | Подготовка: | X | ||||
7.3.1.1 | научного доклада, аналитического обзора (объемом 1 авторский лист) | подборка необходимых нормативных и методических документов, литературы и архивных документов - их систематизация и анализ - написание текста - обсуждение с заинтересованными структурными подразделениями - доработка по замечаниям | документ | 15 | ||
7.3.1.2 | лекции к занятиям по повышению квалификации, семинару (объемом 1 авторский лист) | подборка необходимых нормативных и методических документов, литературы - их систематизация и анализ - разработка плана лекции - написание конспекта лекции - согласование конспекта с руководством архива или заинтересованной организацией - доработка текста по полученным замечаниям | документ | 10 | ||
7.3.1.3 | методического пособия, инструкции, рекомендации, порядка, памятки и т.п. (объемом 0,5 авторского листа) | подборка необходимых нормативных и методических документов, литературы - их систематизация и анализ - разработка плана пособия - написание проекта пособия - представление проекта пособия на обсуждение совещательного органа - доработка текста по полученным замечаниям | документ | 15 | ||
7.3.2 | Переработка методического пособия инструкции, рекомендации, памятки и т.п. (объемом 0,5 авторского листа) | критический анализ методического пособия - подборка необходимых нормативных и методических документов, литературы - внесение новаций в текст пособия - представление новой редакции пособия на обсуждение совещательного органа - доработка текста по полученным замечаниям | документ | 8,5 | ||
7.3.3 | Рецензирование проекта нормативного и/или методического документа (объемом 1 авторский лист) | анализ рецензируемой разработки - составление текста рецензии (отзыва) | документ | 2,5 | ||
7.4 | Организация обучения | |||||
7.4.1 | Проведение стажировки продолжительностью 7-10 раб. дней: | выявление литературы по изучаемому вопросу - составление программы и графика стажировки с учетом состава слушателей - заключение о прохождении стажировки | X | |||
7.4.1.1 | групповая | мероприятие | 6 | |||
7.4.1.2 | индивидуальная | мероприятие | 4,5 | |||
7.4.2 | Проведение практики студентов высших и средних специальных учебных заведений продолжительностью 15-20 раб. дней | разработка плана практики - согласование его с руководителем практики (представителем учебного заведения) - составление графика посещения структурных подразделений - организация практических занятий - подведение итогов практики - составление характеристики практикантов | мероприятие | 10 | ||
7.4.3 | Проведение практического занятия, обучающего семинара, в том числе в сторонних организациях | составление задания по выполнению изучаемого процесса - подготовка контрольных вопросов, тематического списка литературы к занятию - написание тезисов - демонстрация операций | мероприятие | 2 | ||
7.4.4 | Консультирование по вопросам практического применения рекомендаций, методик, инструкций, памяток при выполнении конкретных видов работ | дача пояснений по конкретному вопросу с использованием нормативной и методической литературы - демонстрация практического применения нормативных документов и методических разработок | консультация | 8 | ||