Об утверждении типовых норм времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами

N п/п

Наименование работы

Содержание работы

Единица измерения

Норма времени,
в чел.дн

Норма
выработки
на 1 чел.дн

Применение коэффициента

5.1

Информационное
обслуживание
пользователей

5.1.1

Консультирование по составу и содержанию документов архива, организации работы архива:

прием пользователя - просмотр справочников и НСА по запрашиваемой тематике - предоставление соответствующих рекомендаций - ведение учета обратившихся пользователей

X

5.1.1.1

- при очном обращении в архив

консультация

0,06 (30 мин.)

5.1.1.2

- по каналам связи

консультация

0,04 (20 мин.)

5.1.2

Обработка поступившего в архив запроса:

X

5.1.2.1

- прием

разбор запроса - проверка на повторность - регистрация запроса (внесение в учетную БД) - сканирование запроса - распечатка электронного запроса (при необходимости) - направление на исполнение

ед.

60

5.1.2.2

- отправка ответа

регистрация (простановка отметки об исполнении) ответа - сканирование ответа (при необходимости) - прикрепление файла с ответом или приложениями (при необходимости) - направление результатов исполнения запроса инициатору на бумажном носителе или в электронной форме

ед.

40

5.1.3

Исполнение запроса по документам (на один факт, лицо, документ):

изучение запроса - просмотр НСА - заказ необходимых дел - их полистный просмотр для выявления сведений по теме запроса - написание и оформление архивной справки, информационного письма, или отрицательного ответа по установленной форме - организация изготовления копий документов (при необходимости) - передача ответа на запрос для снятия с контроля и отправки инициатору

X

5.1.3.1

- тематический

запрос

3

При исполнении запроса по НСА применяется коэффициент 0,08

5.1.3.2

- социально-правовой:

X

При исполнении запроса по НСА применяется коэффициент 4

о подтверждении стажа работы (службы)

запрос

3

При необходимости подтверждения льготных периодов применяется коэффициент 0,33

о размере заработной платы (до 5 лет включительно)

запрос

4

При необходимости разбивки по шифрам начислений применяется коэффициент 0,25

о переименовании организации-работодателя

запрос

8

о награждении

запрос

3

о поиске архивной информации для назначения

запрос

2

льгот и компенсации

5.1.3.3

- на рассекречивание

изучение запроса - просмотр НСА - заказ необходимых дел - их полистный просмотр для выявления документов с грифом секретности - написание и оформление заключения о возможности рассекречивания для представления в соответствующую комиссию или ведомство - составление ответа заявителю о результатах рассмотрения запроса

запрос

3

5.1.4

Составление ответа при отсутствии на хранении документов по предмету запроса*:

изучение запроса - просмотр справочной литературы и НСА - написание и оформление ответа (сопроводительного письма)

X

5.1.4.1

без рекомендаций по дальнейшему поиску места их хранения

запрос

15

5.1.4.2

- с рекомендациями по дальнейшему поиску места их возможного хранения

запрос

8

5.1.4.3

с пересылкой непрофильного запроса по принадлежности

запрос

50

5.1.5

Подготовка тематического перечня документов (объемом до 0,5 авторского листа)*:

изучение НСА - заказ необходимых дел - их полистный просмотр - выявление документов по теме - аннотирование их содержания - составление перечня заголовков документов с указанием поисковых данных - написание информационного письма

X

5.1.5.1

- краткий

чел.дн

2

Для документов

5.1.5.2

- аннотированный

чел.дн

5

досоветского периода, документов личного происхождения, документов на иностранных языках применяется коэффициент 1,25

5.1.6

Подготовка обзора (объемом 1 авторский лист)*:

изучение НСА - заказ необходимых единиц хранения - их полистный просмотр - выявление документов - их систематизация - написание текста обзора - оформление титульного листа - составление оглавления, предисловия, списка сокращений, указателей - составление, списка фондов, информация о которых включена в обзор, библиографии по теме (для тематического обзора)

X

5.1.6.1

- фонда

чел.дн

20

5.1.6.2

- тематического

чел.дн

30

5.2

Организация копирования документов по заказам пользователей

5.2.1

Организация выполнения договора (заказа) на копирование документов силами архива

прием заказа на исполнение - проверка наличия копий документов в фонде пользования - определение возможности и способа копирования документов - рассмотрение руководством архива или уполномоченным должностным лицом для определения возможности его исполнения - оформление бланка заказа - передача заказа на исполнение - получение исполненного заказа - сверка бланка заказа с изготовленными копиями - простановка архивных шифров и штампа "Рассекречено" (при необходимости) на листах копий - оформление акта сдачи-приемки оказанных услуг - выдача (пересылка) копий заказчику

л.

150

5.2.2

Выполнение договора (заказа) на цифровое копирование документов:

расправление листов и подложка под них белых листов (при необходимости) - сканирование документов с использованием планетарного сканера - размещение в локальной папке - маркировка (переименование) полученных файлов - проверка качества сканирования - запись на внешний носитель информации или распечатка на бумажном носителе с проставлением архивного шифра (согласно договору на копирование) - формирование отчета о количестве отсканированных документов

X

Для документов форматом более A3 применяется коэффициент 0,75, документов в плохой физической сохранности - 0,4

5.2.2.1

на документы на бумажном носителе:

X

При выборочном копировании применяется коэффициент 0,75

- текстовые (с разрешением 300 dpi JPEG)

л.

440

- текстовые (с разрешением 600 dpi JPEG)

л.

400

- текстовые (с разрешением 900 dpi JPEG)

л.

360

- текстовые (с разрешением 1200 dpi JPEG)

л.

324

- картографическая, конструкторская документация, изобразительные материалы (с разрешением 600 dpi JPEG)

л.

120

5.2.2.2

на фонодокументы (в формате WAV, 96 кГц и 24 бит)

час звучания

4

Для грамзаписи применяется коэффициент 0,75, электронных на обособленных носителях - 1,5

5.2.2.3

на фотодокументы (с разрешением 300 dpi TIFF)

ед. учета

65

5.2.3

Организация исполнения договора на самостоятельное копирование документов пользователем

прием заказа на исполнение - рассмотрение заказа руководством архива или уполномоченным должностным лицом для определения возможности его исполнения - оформление договора и счета на оплату услуги - размещение трафарета "рассекречено" (при необходимости) - консультирование пользователя по правилам самостоятельного копирования, работе с оборудованием архива, лучшему расположению документов - ведение графика очередности копирования на оборудовании архива - контроль за соблюдением условий договора и сохранностью документов - оформление акта сдачи-приемки оказанных услуг

заказ

4

5.3

Оформление и ведение личного дела пользователя в читальном зале*

просмотр заявления пользователя (письма организации) - проверка правильности заполнения им анкеты - ознакомление пользователя с условиями использования документов и режимом работы читального зала - разъяснение о порядке заказа документов и НСА - внесение сведений в БД (журнал) регистрации пользователей и их личных дел - оформление временного пропуска на проход - формирование и ведение личного дела пользователя

чел.

20

5.4

Подготовка каталога историко-документальной выставки (объемом 1 авторский лист)

разработка концепции - разработка структуры, подготовка плана-проспекта, расчет объемов и параметров издания - отбор документов и музейных экспонатов для включения - редактирование аннотированного перечня с научным описанием документов и экспонатов с указанием мест хранения - подготовка текстов научных статей, приветствия и предисловия - составление списка организаторов и участников выставки - заключение договоров со сторонними организациями на право публикации - сканирование и фотосъемка документов и экспонатов с записью на электронный носитель - формирование рукописи каталога и электронного контента изображений для передачи в издательство - совместная работа с издательством по подготовке макета каталога, вычитка и доработка макета

чел.дн

40

5.5

Подготовка виртуальной выставки, интернет-проекта:

организационно-техническая работа (составление списка организаторов и участников выставки, заключение договоров со сторонними организациями, переговоры и переписка об отборе и предоставлении экспонатов) - определение круга фондов по теме - изучение НСА - разработка научной концепции-заказ необходимых дел - просмотр дел для выявления и отбора документов, иллюстративного материала - составление сводного перечня отобранных документов - описание и аннотирование документов - составление предисловия и НСА - изготовление и обработка электронных копий документов - осуществление привязки электронных копий к перечню - разработка дизайн-проекта - размещение контента на интернет-сайте

X

Для документов досоветского периода применяется коэффициент 1,25, фонодокументов - 2,0

5.5.1

самостоятельной с количеством электронных образов документов:

X

5.5.1.1

свыше 50

чел.дн

30

5.5.1.2

до 50

чел.дн

15

5.5.2

электронной версии
историко-документальной
выставки

изготовление и обработка электронных копий документов - осуществление привязки электронных копий к перечню - разработка дизайн-проекта - размещение контента на интернет-сайте

чел.дн

20

5.6

Использование документов в средствах массовой информации

5.6.1

Подготовка публикации в СМИ, сайте, социальной сети, лекции, доклада на основе архивных документов (объемом 1 авторский лист)

ознакомление с литературой по теме - определение круга фондов по теме - изучение НСА - заказ необходимых документов - полистный просмотр единиц хранения для выявления и отбора документов, иллюстративного материала - составление плана статьи - написание текста - работа с редактором

чел.дн

18

Для документов досоветского периода применяется коэффициент 1,3

5.6.2

Подготовка теле- или радиопередачи (продолжительностью 10 минут эфирного времени)

ознакомление с литературой по теме - определение круга фондов по теме - изучение НСА - заказ необходимых документов - полистный просмотр единиц хранения для выявления и отбора документов - составление плана передачи - написание дикторского текста - работа с редактором - запись передачи

чел.дн

10

Для документов досоветского периода применяется коэффициент 1,3

5.7

Проведение информационных мероприятий с использованием документов

5.7.1

Подготовка экскурсии:

подготовка плана экскурсии - согласование с задействованными структурными подразделениями архива маршрута и времени проведения экскурсии - определение круга фондов по теме - изучение НСА - заказ необходимых документов - полистный просмотр единиц хранения для выявления и отбора документов, иллюстративного материала для демонстрации - подготовка текста экскурсии

X

5.7.1.1

- обзорной по архиву (продолжительностью до 90 минут)

чел.дн

3

5.7.1.2

- тематической или по выставке, подготовленной архивом
(продолжительностью до 60 минут)

чел.дн

10

5.7.2

Проведение экскурсии по архиву или выставке, подготовленной архивом

мероприятие

3

5.7.3

Подготовка и проведение встречи с общественностью, дня открытых дверей, презентаций, тематических вечеров и других

подготовка плана мероприятия - определение круга фондов по теме - изучение НСА - заказ необходимых документов - полистный просмотр единиц хранения для выявления и отбора документов, иллюстративного материала для использования - написание авторского текста - проведение мероприятия

чел.дн

7

5.8

Договорная работа с пользователями*:

5.8.1

подготовка и заключение договора (заказа)

прием заказа на оказание услуг (выполнение работ) - согласование условий договора - оформление договора - регистрация договора в БД (журнале учета) - передача заказа на исполнение

договор

0,366
(3 часа)

Для договоров с иностранными пользователями применяется коэффициент 1,5

5.8.2

сопровождение и учет договора (заказа)

контроль за сроками исполнения договора (заказа) - проверка соответствия условий договора (заказа) выполненной работе - оформление акта сдачи-приемки оказанных услуг - передача результатов выполнения договора (заказа) - простановка отметки о выполнении в БД (журнале учета)

договор

0,5

Для договоров с иностранными пользователями применяется коэффициент 1,5

5.9

Информационное сопровождение (в течение года):

5.9.1

веб-страницы архива на официальном сайте государственных и муниципальных учреждений (www.bus.gov.ru)

чел.дн

2

5.9.2

официального сайта архива

размещение на сайте информационных материалов согласно Рекомендациям по созданию архивного сайта в Интернет - редактирование разделов сайта и поддержание их в актуальном состоянии - модерация форума - подготовка аналитических сведений о количестве пользователей и просмотров страниц сайта

чел.дн

56

5.9.3

страницы архива в социальной сети

формирование контент-плана публикаций - разработка стратегии страницы - медиапланирование - размещение публикации - модерирование - администрирование - продвижение страницы

чел.дн

28

5.10

Учет использования документов*

внесение сведений о факте использования документов в БД (картотеку) по установленной в архиве форме

запись

40