N п/п | Наименование работы | Содержание работы | Единица измерения | Норма времени, | Норма | Применение коэффициента |
4.1 | Описание архивных документов | |||||
4.1.1 | Подготовка к описанию документов (1 архивный фонд объемом до 500 единиц хранения) | изучение исторической и справочной литературы, истории фондообразователя - предварительное ознакомление с состоянием, составом и содержанием документов фонда - определение степени их упорядочения | чел.дн | 4 | ||
4.1.2 | Разработка схемы систематизации документов в пределах 1-го архивного фонда объемом до 500 единиц хранения: | изучение методической литературы - выбор принципов систематизации на основании результатов подготовки к описанию документов - составление схемы систематизации | X | |||
4.1.2.1 | - управленческой документации | чел.дн | 3 | |||
4.1.2.2 | - научно-технической документации | чел.дн | 6 | |||
4.1.2.3 | - документов личного происхождения | чел.дн | 3 | |||
4.1.2.4 | - документов по личному составу | чел.дн | 1,5 | |||
4.1.3 | Систематизация дел в пределах 1-го архивного фонда: | предварительная систематизация единиц хранения в соответствии со схемой систематизации фонда | ед.хр. | 250 | Для документов личного происхождения применяется коэффициент 0,8 | |
4.2 | Формирование и описание единицы хранения из россыпи документов | изучение документов - выявление непрофильных и дублетных документов - удаление пластиковых обложек и файлов, скрепок - группировка их в единицу хранения в соответствии с выбранным принципом формирования - систематизация листов - определение крайних дат документов - составление заголовка | ||||
4.3 | Описание архивных документов, | полистный просмотр единицы хранения - удаление пластиковых обложек и файлов, скрепок - выявление непрофильных и дублетных документов - определение крайних дат документов - составление заголовка | X | |||
4.3.1 | управленческой документации | ед.хр. | 25 | Для документов досоветского периода применяется коэффициент 0,5 | ||
4.3.2 | научно-технической документации | ед.хр. | 8 | |||
4.3.3 | документов личного происхождения | ед.хр. | 4 | |||
4.3.4 | документов по личному составу | ед.хр. | 90 | |||
4.3.5 | составление внутренней описи единицы хранения в случаях установленных Правилами* | составление и внесение в опись по порядку расположения в единице хранения заголовков документов с указанием номеров листов - составление итоговой записи | описательная статья | 60 | ||
4.4 | Составление описи дел/документов *: | группировка заголовков единиц хранения/учета в соответствии с выбранной схемой систематизации (по структурному/тематическому/ | X | |||
4.4.1 | управленческой документации | ед.хр. | 65 | |||
4.4.2 | научно-технической документации | ед.хр. | 48 | Для графической научно-технической документации применяется коэффициент 0,5 | ||
4.4.3 | документов личного происхождения | ед.хр. | 30 | |||
4.4.4 | документов по личному составу | ед.хр. | 110 | |||
4.4.5 | фонодокументов | ед.уч. | 45 | Для хроникально- | ||
4.4.6 | фотодокументы | ед.хр. | 50 | |||
4.4.7 | видеодокументы | ед.уч. | 50 | |||
4.5 | Составление научно-справочного аппарата к описи: | изучение исторической и справочной литературы, истории фондообразователя - определение дат его возникновения, реорганизации, переименования и ликвидации - изучение структуры, функций и места в иерархии организаций, времени поступления и характера документов фонда - написание предисловия к описи или исторической справки к фонду | X | |||
4.5.1 | предисловия объемом до 0,25 авторского листа | чел.дн | 1,5 | |||
4.5.2 | исторической справки к фонду объемом до 0,5 авторского листа | чел.дн | 3 | |||
4.6 | Усовершенствование описи дел/документов | анализ качества заголовков - уточнение и (или) редактирование заголовков с просмотром дел - изучение справочной литературы - унификация понятий, терминов, персоналий - составление недостающих элементов справочного аппарата к описи - внесение изменений во все экземпляры описи (либо ее перепечатка) | описательная статья | 50 | Для документов досоветского периода, документов личного происхождения, фонодокументов применяется коэффициент 0,5 | |
4.7 | Переработка описи дел/документов | изучение единиц хранения - экспертиза ценности документов - уточнение фондовой принадлежности - изучение справочной литературы - уточнение или пересоставление заголовков - уточнение крайних дат - разработка новой схемы систематизации единиц хранения в описи - систематизация документов в соответствии со схемой - составление переводной таблицы шифров дел и недостающих элементов справочного аппарата к описи - составление акта переработки описи - оформление описи по установленной форме | описательная статья | 30 | Для документов досоветского периода, документов личного происхождения, фонодокументов применяется коэффициент 0,5 | |
4.8 | Описание аудиовизуальных документов | |||||
4.8.1 | Составление аннотации (описания) на фотодокумент: | X | ||||
4.8.1.1 | - фотоснимок | визуальный просмотр фотодокумента - составление аннотации с изложением сведений об изображенных событиях, предметах и(или) лицах - поиск (при необходимости) дополнительных сведений по НСА и справочной литературе | ед.хр. | 20 | Для фотодокументов, имеющих частичную информацию, применяется коэффициент 0,75, имеющих минимальную информацию - 0,3 | |
4.8.1.2 | - фотоальбом | визуальный просмотр фотоальбома - составление аннотации, включающей в себя название фотоальбома, краткую характеристику снимков, автора, даты и места событий, количество листов, количество снимков, характеристику внешних особенностей фотоальбома | ед.хр. | 12 | ||
4.8.3 | Составление аннотации (описания) на фонодокумент | прослушивание фонодокумента - составление аннотации с указанием названия и жанра фонодокумента, названия, места и даты отраженного события, фамилии и инициалов автора(ов), языка фонодокумента и других. | час звучания | 2 | ||
4.8.4 | Составление монтажного листа на видеодокумент | просмотр видеодокумента на соответствующей формату записи аппаратуре - описание в монтажном листе с помощью справочных материалов последовательно каждого плана в соответствии с тайм-кодами в начале каждого плана - описание (при необходимости) особенностей съемок (панорамная съемка (далее - ПНР), рапид, мультипликация и другие) | мин. воспроиз- | 15 | ||
4.8.5 | Составление аннотации (описания) на видеодокумент: | X | ||||
4.8.5.1 | - развернутой | просмотр видеодокумента на соответствующем оборудовании-расшифровка с помощью справочного материала событий, фактов и персоналий - группировка и описание однородных групп планов в порядке последовательного монтажа видеодокумента - описание (при необходимости) особенностей съемок (ПНР, рапид, мультипликация и другие) | мин./ | 10/300 | ||
4.8.5.2 | - краткой | изучение монтажного листа или развернутой аннотации видеодокумента - группировка и описание однородных групп планов в порядке последовательного монтажа видеодокумента - формирование списка ключевых слов | мин./ | 52/1500 | ||
4.9 | Составление архивных справочников на уровне фонда* | |||||
4.9.1 | Написание характеристики (описательной статьи) фонда (группы фондов) | изучение НСА, учетных документов - изучение истории фондообразователя и фонда - составление аннотаций о составе и содержании документов, входящих в фонд - написание характеристики по утвержденной структуре (схеме) с указанием названия фонда, крайних дат, внесение справочных данных о фонде - составление библиографии к фонду - составление исторической справки к фонду - составление информации об условиях доступа и использования документов фонда | фонд | 1,5 | ||
4.9.2 | Составление краткого справочника по фондам | ознакомление с НСА архива - подготовка описательных статей фондов (групп фондов) и/или списка неаннотируемых фондов - систематизация описательных статей - составление справочного аппарата и общей библиографии | фонд | 3 | ||
4.10 | Создание справочно-поисковых средств (каталогов, указателей, БД)*: | |||||
4.10.1 | - без просмотра документов | просмотр описи - выявление заголовков, подлежащих каталогизации - заполнение реквизитов карточки (полей БД) по установленной форме - включение карточки в каталог (для традиционного каталога) | карточка (запись) | 48 | Для фонодокументов применяется коэффициент 0,75 | |
4.10.2 | - с просмотром документов | просмотр описи на предмет отбора единиц хранения для каталогизации - полистный просмотр единицы хранения - выявление документов, подлежащих каталогизации - заполнение реквизитов карточки (полей БД) по установленной форме - включение карточки в каталог (для традиционного каталога) | карточка (запись) | 18 | Для документов досоветского периода, документов личного | |
4.10.3 | Проверка систематизации карточек в каталоге | поединичный просмотр карточек в каталожном ящике - перестановка (в случае необходимости) карточки на другое место согласно ее индексу | карточка | 500 | ||
4.11 | Перевод традиционного НСА (описей, каталогов) в машиночитаемую форму: | заполнение соответствующих полей БД информацией (индексация) из описи или каталожной карточки | X | |||
- без просмотра документов | карточка (запись) | 100 | ||||
- с просмотром документов | карточка (запись) | 72 | ||||