N п/п | Работы | Содержание работы | Единица измерения | Норма времени, | Норма выработки | Применение коэффициента |
2.1 | Составление | уточнение показателей по учетным документам - заполнение граф - подшивка актов - составление пояснительной записки по установленной форме (для паспорта архива) | X | |||
2.1.1 | паспорта архива*: | X | ||||
2.1.1.1 | - комплектующегося | документ | 15 | |||
2.1.1.2 | - некомплектующегося | документ | 12 | |||
2.1.2 | паспорта архивохранилища*: | X | ||||
2.1.2.1 | - комплектующегося | документ | 5 | |||
2.1.2.2 | - некомплектующегося | документ | 3 | |||
2.1.2.3 | - микрофотокопий | документ | 4 | |||
2.1.3 | формы "Сведения об изменениях в составе и объеме фонда"* | запись | 22 | |||
2.1.4 | дела фонда | фонд | 12 | |||
2.1.5 | листа фонда | фонд | 6 | |||
2.1.6 | карточки фонда | фонд | 6 | |||
2.1.7 | листа учета | ед.хр. | 6 | |||
2.2 | Ведение основных (обязательных) учетных документов: | внесение необходимых сведений и/или изменений в учетную документацию на основании соответствующих актов | X | |||
2.2.1 | книги учета поступлений документов: | X | ||||
2.2.1.1 | - на бумажной основе | запись | 35 | |||
2.2.1.2 | - фотодокументов | запись | 25 | |||
2.2.1.3 | - фонодокументов | запись | 33 | |||
2.2.2 | списка фондов | запись | 70 | |||
2.2.3 | реестра описей дел, документов | запись | 50 | |||
2.2.4 | инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни | запись | 20 | |||
2.2.5 | списка фондов, содержащих особо ценные и уникальные документы | запись | 50 | |||
2.2.6 | реестра описей особо ценных дел, документов | запись | 40 | |||
2.2.7 | дела фонда | документ | 24 | |||
2.2.8 | листа фонда | запись | 20 | |||
2.2.9 | описей дел, документов | запись | 32 | |||
2.3 | Оформление актов по итогам работы с документами | составление по установленной форме актов: приема-передачи архивных документов на хранение; об отнесении к особо ценным документам; о рассекречивании; изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов; технических ошибках в учетных документах; разделении, объединении дел (единиц хранения (единиц учета); включении в дело новых архивных документов; об утрате архивных документов; о неисправимых повреждениях документов; об обнаружении документов, не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных и других; возврата документов собственнику или владельцу архивных документов, о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению | позиция акта | 24 | ||
2.4 | Учет рассекреченных документов | |||||
2.4.1 | Простановка отметок о рассекречивании/ | внесение необходимых изменений в учетную документацию на основании актов о рассекречивании | X | |||
2.4.1.1 | - реестре описей, деле фонда, листе фонда | запись | 40 | |||
2.4.1.2 | - обложке и титульном листе описи | экз. описи | 150 | |||
2.4.1.3 | - листе-заверителе единицы хранения | ед.хр. | 300 | |||
2.4.2 | Составление новой описи при ее частичном рассекречивании | оформление описи по установленной форме - составление титульного листа со списком переименований фондообразователя, оглавления (содержания) - итоговой записи - нумерация листов описи - составление листа-заверителя | описательная статья | 85 | ||
2.5 | Учет страхового фонда и фонда пользования документов | |||||
2.5.1. | Ведение книг учета поступлений страхового фонда и фонда пользования документов | внесение необходимых сведений и/или изменений в учетную документацию на основании заказов на изготовление страховых копий и актов приема-передачи - составление итоговой записи | запись | 35 | ||
2.5.2 | Составление описи страхового фонда документов: | заполнение граф описи по установленной форме - проверка количества кадров в рулоне (количества микрофиш) - сверка с книгой учета поступлений - составление итоговой записи | X | |||
2.5.2.1 | - на бумажном носителе | кадр | 13000 | |||
2.5.2.2 | - фотодокументов | ед.хр. | 100 | |||
2.5.2.3 | - фонодокументов | ед.уч. | 150 | |||
2.5.2.4 | - видеодокументов | ед.уч. | 50 | |||
2.5.3 | Ведение книги учета носителей электронного фонда пользования | заполнение граф книги (полей БД) по установленной форме - сверка с книгой учета поступлений - составление итоговой записи | запись | 100 | ||
2.6 | Ведение | |||||
2.6.1 | Заполнение полей разделов (карточек): | внесение соответствующих реквизитов и информации на основании учетных документов архива | X | |||
2.6.1.1 | - "Фонд" (1-3 экраны) | запись | 4 | |||
2.6.1.2 | - "Опись" | запись | 8 | |||
2.6.1.3 | - "Единица хранения" | запись | 65 | Для научно-технической документации применяется коэффициент 0,5 | ||
2.6.2 | Заполнение отдельных полей разделов: | внесение соответствующих реквизитов и информации на основании учетных документов архива | X | |||
2.6.2.1 | - "Библиография" | запись | 48 | |||
2.6.2.2 | - "Переименование фонда" | запись | 53 | |||
2.6.2.3 | - "Биографическая справка" | запись | 80 | |||
2.6.2.4 | - "Фондовые включения" | запись | 80 | |||
2.6.2.5 | - "Не задокументированные периоды" | запись | 80 | |||
2.6.2.6 | - "Физическое состояние" | запись | 40 | |||
2.6.2.7 | - "Физическое состояние" с буквенно-цифровой индексацией дефектов бумаги и текста документов | запись | 20 | |||
2.6.2.8 | - "Движение документов" | запись | 60 | |||
2.6.2.9 | - "Историческая справка" (объемом 0,2 авторского листа) | запись | 2 | |||
2.6.3 | Ввод текущих изменений (корректировка): | внесение соответствующих реквизитов и информации на основании учетных документов архива | X | |||
2.6.3.1 | - в разделы | запись | 10 | |||
2.6.3.2 | - в поля разделов | запись | 80 | |||
2.6.4 | Ввод ключевых слов | ввод ключевых слов, выбираемых их учетных документов фонда и (или) архивных документов | запись | 80 | ||
2.7 | Временный учет документов личного происхождения | составление перечня документов, поступивших в процессе комплектования от владельца (собственника) - оформление итоговой записи | поступление | 0,366 | ||