3.5.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является поступление в Организационно-распорядительный отдел подписанных председателем Комитета извещения о согласовании Перечня (извещения о согласовании внесения изменений в Перечень) (далее - извещение) либо подписанного курирующим заместителем председателя Комитета уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги (далее - уведомление).
3.5.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры является должностное лицо Организационно-распорядительного отдела Комитета.
3.5.3. В рамках настоящей административной процедуры должностное лицо Организационно-распорядительного отдела Комитета в течение 3 рабочих дней:
регистрирует извещение либо уведомление в Системе электронного документооборота и делопроизводства;
осуществляет информирование заявителя и отправку извещения с приложением Перечня либо уведомления заявителю способом, указанным в заявлении.
Должностное лицо Организационно-распорядительного отдела Комитета в случае личного обращения заявителя, а также в случае обращения заявителя посредством федеральной почтовой связи выдает (направляет) извещение либо уведомление при личном приеме заявителя либо посредством федеральной почтовой связи.
Должностное лицо Организационно-распорядительного отдела Комитета в случае передачи заявителю извещения либо уведомления через МФЦ:
готовит реестр с описью передаваемых документов;
информирует заявителя посредством установки статусов электронного дела в МАИС ЭГУ.
При предоставлении государственной услуги в электронной форме информирование заявителя осуществляется посредством установки статусов электронного дела в МАИС ЭГУ.
При предоставлении государственной услуги в электронной форме передача извещения или уведомления осуществляется с использованием МАИС ЭГУ.
Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет не более 3 рабочих дней с момента подписания заместителем председателя Комитета извещения либо уведомления.
3.5.4. Критерием принятия решения является соответствие извещения либо уведомления требованиям Правил делопроизводства в Жилищном комитете, утвержденных приказом Жилищного комитета от 11.02.2009 N 35-п.
3.5.5. Результатом административной процедуры является выдача или направление в адрес заявителя извещения с приложением согласованного председателем Комитета Перечня либо уведомления способом, указанным в заявлении.
Информирование заявителя о результате административной процедуры осуществляется в соответствии с пунктом 1.3.2 настоящего Административного регламента.
3.5.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются зарегистрированное в Системе электронного документооборота и делопроизводства извещение либо уведомление.
Фиксация результата выполнения административной процедуры также осуществляется с установкой соответствующего статуса электронного дела в МАИС ЭГУ (при подаче запроса о предоставлении государственной услуги посредством МФЦ), в ЕССК с последующей автоматической передачей в МАИС ЭГУ (при подаче запроса о предоставлении государственной услуги в электронной форме посредством Портала).