По графе 3 приводится число ставок - штатных единиц по каждой должности по штатному расписанию организации. Если предусмотрена неполная штатная единица, то она указывается в соответствующих долях, например 0.25; 0.50; 2.75 и так далее. В графах 4-5 показываются данные о фактически занятых должностях в соответствии со штатным расписанием. В графе 4 показываются данные о фактически занятых должностях, включая совместителей. В графе 5 проставляются данные о фактически занятых должностях работниками, имеющими в отчитывающейся организации основное место работы.
В случае отсутствия в организации штатного расписания педагогических работников, расчет количества ставок педагогических работников определяется путем деления количества часов по учебному плану на норму часов педагогической работы за ставку для данных работников.
Заполнение граф 3, 4, 5 допускается с двумя десятичными знаками.
По графам 6-12 приводятся данные о движении работников. По этим графам приводятся данные о численности работников без совместителей и работавших по договорам гражданско-правового характера. Движение работников характеризует изменение численности работников вследствие приема на работу и выбытия по различным причинам.
В графе 6 показывается численность работников по состоянию на 1 октября предыдущего года.
В графе 7 отражаются лица, зачисленные в организацию в течение предыдущего учебного года (то есть за период с 1 октября предыдущего года по 30 сентября текущего года) в организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу.
Из графы 7 в графе 8 отдельно выделяются выпускники со средним профессиональным образованием (имеющие диплом специалистов среднего звена), зачисленные на работу в течение предыдущего учебного года, то есть в период с 1 октября предыдущего года по 30 сентября текущего года; в графе 9 - с высшим образованием (имеющие диплом бакалавра, специалиста или магистра).
К выпускникам относятся лица, которые закончили обучение по программам среднего профессионального образования или высшего образования в течение предыдущего учебного года, то есть за период с 1 октября предыдущего года по 30 сентября текущего года.
В графе 10 приводится численность работников, оставивших работу в отчитывающейся организации в течение предыдущего учебного года (за период с 1 октября предыдущего года по 30 сентября текущего года), независимо от оснований: расторжение трудового договора по инициативе работника, по инициативе работодателя, истечение срока трудового договора или срочного трудового договора, по соглашению сторон, призыв или поступление на военную службу, перевод работника с его согласия в другую организацию (юридическое лицо или обособленное подразделение) или переход на выборную должность и другое, уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.
Из графы 10 выделяется (графа 11) численность выбывших по собственному желанию: работники, выбывшие из организации по инициативе работника; избрание работника на должности, замещаемые по конкурсу; переезд в другую местность; перевод супруга в другую местность, за границу; зачисление в образовательную организацию; увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию; необходимость ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы; увольнение по собственному желанию беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет).
Следует иметь в виду, что в численность принятых и выбывших работников списочного состава не включаются: работники, привлеченные на работу по специальным договорам с государственными организациями (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы); внешние совместители; работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.
В графе 12 указывается численность работников организации на 1 октября текущего года. Данные строки 01 графы 12 должны быть равны сумме данных граф 6 и 7 минус данные графы 10. В строках 02-35 графы 13 возможно нарушение аналогичного равенства в связи с внутренними перемещениями (перевод на другие должности).
Данные графы 13 по строкам 01-35 должны быть равны данным графы 3 подраздела 3.1 по соответствующим строкам.
По строке 01 показывается общее число ставок, численность работников. По строкам 02-24 - число ставок, численность работников распределяется по соответствующим категориям и занимаемым должностям.
По строке 25 из строки 01 указывается общее число ставок, численность специалистов по информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ), а далее по строкам 26-35 распределяется по профессиональным группам занятий. Отнесение работников к специалистам ИКТ подробно изложено в указаниях к подразделу 3.1.
Строка 01 должна быть равна сумме строк 02, 07, 19-24.
Строка 07 должна быть равна сумме строк 06, 18.
Строка 08 должна быть равна сумме строк 09-17.
Строка 25 должна быть равна сумме строк 26 35.
Условный пример заполнения раздела: раздел заполняется на начало 2022/2023 учебного года (по состоянию на 1 октября 2022 г.), то в графе 6 указывается численность работников на начало 2021/2022 учебного года; в графе 7 - работники, принятые на работу за период с 1 октября 2021 года по 30 сентября 2022 г.; в графах 8, 9 - выпускники со средним профессиональным образованием и высшим образованием, окончившие обучение в период с 1 октября 2021 года по 30 сентября 2022 г.; в графах 10 и 11 - выбыло работников в период с 1 октября 2021 года по 30 сентября 2022 г.; в графе 12 - численность работников на начало 2022/2023 учебного года (по состоянию на 1 октября 2022 г.).