Списание имущества из-за износа

Вопрос:

Мы являемся казенным учреждением. На бухгалтерском учете на счете 209.71 у нас отражены суммы ущерба по объектом недвижимости. Указанное имущество пришло в негодность по причине физического и морального износа, не зависящих от действий третьих лиц. Виновные лица отсутствуют.

Что должно является основанием для списания с бухгалтерского учета сумм ущерба?