4.1. Дата и повестка заседания комиссии определяются правовым актом Департамента культуры города Москвы в зависимости от даты окончания приема заявок и должны быть сообщены ответственным секретарем комиссии всем членам комиссии не менее чем за 7 календарных дней до объявленной даты заседания комиссии.
4.2. Комиссия правомочна принимать решения, если в заседании комиссии принимает участие не менее половины состава членов комиссии.
4.3. Заседания комиссии ведет председатель комиссии; в его отсутствие - заместитель председателя комиссии, указанный в составе комиссии первым. В отсутствие председателя и заместителя председателя комиссии, указанного в составе комиссии первым, заседание комиссии ведет заместитель председателя комиссии, указанный в составе комиссии вторым.
4.4. Решения комиссии принимаются открытым голосованием большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании.
4.5. Заочное голосование членами комиссии не допускается.
4.6. Комиссия оценивает заявки в соответствии с критериями оценки заявок, выставляет баллы, ранжирует заявки. В случае равенства значений оценки заявки ранжируются с учетом даты их представления, а при совпадении дат - с учетом времени предоставления.
4.7. Протоколы заседаний комиссии ведутся ответственным секретарем комиссии, подписываются лицом, ведущим заседание комиссии, и ответственным секретарем комиссии, хранятся в делах Департамента культуры города Москвы.
4.8. Комиссия в случае необходимости может привлекать экспертов из числа органов исполнительной и законодательной власти города Москвы, а также независимых экспертов для проведения экспертизы заявок, представленных к отбору на предоставление грантов. Участие экспертов в проведении экспертизы заявок, представленных к отбору на предоставление грантов, отражается в протоколах заседания комиссии.