3.15-1-1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является поступление в ОД заявления с приложениями.
Заявление с приложениями представляется в Комитет заявителем или его представителем лично или через Портал.
3.15-1-2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных действий, входящих в состав административной процедуры, является старший инспектор ОД.
3.15-1-3. Старший инспектор ОД осуществляет следующие административные действия:
определяет предмет обращения. Максимальный срок выполнения - 5 минут;
консультирует заявителя или его представителя о порядке оформления заявления о предоставлении государственной услуги (в случае такой необходимости) и (или) проверяет правильность его оформления. Максимальный срок выполнения - 10 минут;
проводит проверку документов, приложенных к заявлению, на предмет их соответствия перечню документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, и требованиям, указанным в абзацах втором, четвертом - шестом пункта 2.6.4 настоящего Административного регламента. Максимальный срок выполнения - 10 минут;
регистрирует заявление либо возвращает заявителю или его представителю комплект документов в случае, установленном пунктом 2.9 настоящего Административного регламента. Максимальный срок выполнения - 5 минут.
Максимальная продолжительность выполнения указанных действий с момента получения старшим инспектором ОД заявления и документов составляет 30 минут;
направляет два экземпляра заявления с приложениями в Сектор ОГП для включения в реестр заявлений, направленных в Городскую комиссию, и подготовки материалов для рассмотрения на заседании Городской комиссии;
направляет заявление посредством ЕСЭДД в СПб ГКУ ЦИОГД.
Максимальная продолжительность выполнения указанных действий - день поступления заявления.
3.15-1-4. Максимальный срок выполнения административной процедуры - один рабочий день.
3.15-1-5. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является комплектность документов и их соответствие требованиям, указанным в абзацах втором, четвертом - шестом пункта 2.6.4 настоящего Административного регламента.
3.15-1-6. Результат административной процедуры - присвоение заявлению регистрационного номера в ЕСЭДД либо возврат комплекта документов заявителю или его представителю.
Информирование заявителя о результате административной процедуры осуществляется способами, предусмотренными пунктом 1.3.2 настоящего Административного регламента.
3.15-1-7. Передача результата административной процедуры осуществляется путем направления двух экземпляров заявления с приложениями в Сектор ОГП, направления заявления в СПб ГКУ ЦИОГД посредством ЕСЭДД.
При поступлении заявления в Комитет в электронном виде передача результата административной процедуры осуществляется путем направления заявления в Сектор ОГП и СПб ГКУ ЦИОГД посредством ЕСЭДД.
3.15-1-8. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются проставление штампа с указанием даты приема заявления с приложениями, входящего номера, внесение записи в ЕСЭДД, а также установка соответствующего статуса электронного дела в ЕССК с последующей автоматической передачей в МАИС ЭГУ.