3.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является поступление в ОД заявления и документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента (далее - заявление с приложениями).
Заявление с приложениями представляется в Комитет заявителем или его представителем лично или через Портал.
3.1.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных действий, входящих в состав административной процедуры, является старший инспектор ОД.
3.1.3. Старший инспектор ОД осуществляет следующие административные действия:
определяет предмет обращения. Максимальный срок выполнения - 5 минут;
консультирует заявителя или его представителя о порядке оформления заявления о предоставлении государственной услуги (в случае такой необходимости) и (или) проверяет правильность его оформления. Максимальный срок выполнения - 10 минут;
проводит проверку документов, приложенных к заявлению, на предмет их соответствия перечню документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, и требованиям, указанным в абзацах втором, четвертом - шестом пункта 2.6.4 настоящего Административного регламента. Максимальный срок выполнения - 10 минут;
регистрирует заявление либо возвращает заявителю или его представителю комплект документов в случае, установленном пунктом 2.9 настоящего Административного регламента. Максимальный срок выполнения - 5 минут.
Максимальная продолжительность выполнения указанных действий с момента получения старшим инспектором ОД заявления и документов составляет 30 минут;
направляет два экземпляра заявления с приложениями в Сектор обеспечения деятельности Комиссии по землепользованию и застройке отдела Генерального плана (далее - Сектор ОПТ) для включения в реестр заявлений, направленных в Городскую комиссию, и подготовки материалов для рассмотрения на заседании Городской комиссии;
направляет заявление посредством государственной информационной системы Санкт-Петербурга "Единая система электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга" (далее - ЕСЭДД):
в СПб ГКУ ЦИОГД для подготовки и направления межведомственных запросов о предоставлении документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги, а также подготовки сведений, необходимых для организации и проведения публичных слушаний или общественных обсуждений;
в Управление застройки города (далее - УЗГ) в целях подготовки информации для составления сводного заключения;
в Управление инженерно-транспортной инфраструктуры города (далее - УИТИГ) в целях подготовки информации о возможном негативном воздействии на окружающую среду.
Максимальная продолжительность выполнения указанных действий - день поступления заявления.
При поступлении в Комитет заявления в электронном виде ОД направляет его в Сектор ОГП, УЗГ, УИТИГ, СПб ГКУ ЦИОГД посредством ЕСЭДД.
3.1.4. Максимальный срок выполнения административной процедуры - один рабочий день.
3.1.5. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является комплектность документов и их соответствие требованиям, указанным в абзацах втором, четвертом - шестом пункта 2.6.4 настоящего Административного регламента.
3.1.6. Результат административной процедуры - присвоение заявлению регистрационного номера в ЕСЭДД либо возврат комплекта документов заявителю или его представителю.
Информирование заявителя о результате административной процедуры осуществляется способами, предусмотренными пунктом 1.3.2 настоящего Административного регламента.
3.1.7. Передача результата административной процедуры осуществляется путем направления двух экземпляров заявления с приложениями в Сектор ОГП, направления заявления в УЗГ, УИТИГ, СПб ГКУ ЦИОГД посредством ЕСЭДД.
При поступлении заявления в Комитет в электронном виде передача результата административной процедуры осуществляется путем направления заявления в Сектор ОГП, УЗГ, УИТИГ, СПб ГКУ ЦИОГД посредством ЕСЭДД.
3.1.8. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются проставление штампа с указанием даты приема заявления с приложениями, входящего номера, внесение записи в ЕСЭДД, а также установка соответствующего статуса электронного дела в ЕССК с последующей автоматической передачей в МАИС ЭГУ.