Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве здравоохранения Российской Федерации (с изменениями на 26 июля 2022 года)

I. Общие положения

1. Инструкция по делопроизводству Министерства здравоохранения Российской Федерации (далее соответственно - Министерство, Инструкция) разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере информации, делопроизводства и архивного дела, национальных стандартов по управлению документами, а также с учетом Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Федерального архивного агентства Российской Федерации от 25* декабря 2020 г. N 199.

________________

*  Вероятно, ошибка оригинала. Следует читать "от 24 декабря 2020 года". - Примечание изготовителя базы данных.

Инструкция является обязательной для исполнения всеми государственными служащими Министерства (далее - государственные служащие).

2. Инструкция разработана в целях совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами путем регламентации на единой правовой и методической основе правил подготовки документов, технологий работы с ними, их текущего хранения и подготовки к передаче в архив Министерства.

3. Инструкция устанавливает требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в делопроизводстве Министерства.

4. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами на бумажном носителе и электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с применением информационных технологий, а система электронного документооборота (далее - СЭД), применяемая в Министерстве, должна обеспечивать выполнение требований Инструкции.

5. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, за исключением сроков их исполнения.

6. Особенности обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве регулируются приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 14 июля 2020 г. N 700н "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве здравоохранения Российской Федерации".

7. Требования Инструкции к работе с кадровой, бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также организации текущего хранения документов и подготовки их к передаче в архив Министерства.

________________

Статья 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (Собрание законодательства Российской Федерации 2011, N 50, ст.7344; 2021, N 27. ст.5187).

8. Особенности делопроизводства по обращениям граждан определяются Инструкцией об организации рассмотрения обращений граждан в Министерстве здравоохранения Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28 июля 2015 г. N 493н.

9. Организация, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, применения современных информационных технологий и технических средств при работе с документами, методическое руководство и контроль соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Министерства осуществляется Департаментом управления делами и кадров Министерства.

10. Организация, ведение и совершенствование системы электронного документооборота в Министерстве, а также обеспечение управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами осуществляется Департаментом цифрового развития и информационных технологий Министерства.

11. Работа с документами, содержащими сведения о государственной тайне, осуществляется Отделом по защите государственной тайны Министерства в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233, и Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 3-1.

12. Ведение делопроизводства в Министерстве может осуществляться с использованием СЭД и системы Учета и контроля исполнения документов (далее - УКИД).

13. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в структурных подразделениях Министерства, своевременное и качественное исполнение документов, а также их сохранность возлагается на руководителей структурных подразделений Министерства.

14. Непосредственная работа по документационному обеспечению в структурных подразделениях Министерства осуществляется государственными служащими, ответственными за делопроизводство в этих структурных подразделениях Министерства.

15. На государственных служащих, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях Министерства, возлагаются следующие функции:

а) прием и регистрация поступающих в структурное подразделение Министерства документов;

б) регистрация исходящих из структурного подразделения Министерства документов, проверка правильности их оформления и передача на отправку;

в) контроль за прохождением документов в структурном подразделении Министерства;

г) выполнение справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов;

д) подготовка для руководителя структурного подразделения Министерства сводок об исполненных и о находящихся на исполнении документах;

ж)* ввод в СЭД информации о ходе и результатах исполнения документов;

_________________

* Нумерация соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данных.