Действующий

Об утверждении порядка ведения, порядка и сроков хранения реестровых дел, книг учета документов, а также документов, подлежащих выдаче заявителям после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на недвижимость, но не полученных ими

VI. Ведение реестровых дел объектов недвижимости

37. Реестровое дело объекта недвижимости идентифицируется кадастровым номером соответствующего объекта недвижимости.

38. В реестровое дело объекта недвижимости помещаются документы, необходимые для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на объект недвижимости (в том числе направленные в ходе осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав в порядке внутриведомственного и межведомственного взаимодействия запросы и поступившие на них ответы), а также иные документы, указанные в Федеральном законе N 218-ФЗ, в том числе: копия уведомления об отказе в осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав (часть 6 статьи 29 Федерального закона N 218-ФЗ); копия уведомления о прекращении осуществления государственного кадастрового учета и (или) о прекращении осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав (часть 3 статьи 31 Федерального закона N 218-ФЗ); копия уведомления о приостановлении осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав (часть 5 статьи 29 Федерального закона N 218-ФЗ); копия решения о необходимости устранения реестровой ошибки в сведениях Единого государственного реестра недвижимости (статья 61 Федерального закона N 218-ФЗ); копия письменного сообщения об исправлении технической и реестровой ошибки, направленного заявителю (статья 61 Федерального закона N 218-ФЗ).

________________

Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 29, ст.4344; 2021, N 18, ст.3064.

39. Представленные заявителем документы, не относящиеся к заявленному учетно-регистрационному действию, в том числе не являющиеся основанием для принятия решения об осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, совершении иного действия, указанного в пункте 29 Порядка, в дело не помещаются. В случае выдачи органом регистрации прав документарной закладной в реестровое дело (его том) помещается ее электронный образ (с внесенными в нее органом регистрации прав сведениями), подписанный УКЭП уполномоченного должностного лица органа регистрации прав.

В том дела также помещается электронный образ расписки о приеме документов на осуществление государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, выданной Роскадастром, его структурным подразделением, или выданной многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг заявителю описи (иного документа) принятых от него документов.

В том дела помещается отчет о результатах определения координат характерных точек границ и площади земельных участков, контуров зданий, сооружений, объектов незавершенного строительства, границ муниципальных образований, населенных пунктов, территориальных зон, лесничеств и (или) иные документы, на основании которых органом регистрации прав внесены изменения в сведения ЕГРН в результате исправления реестровых ошибок.

40. Не подлежат помещению в реестровое дело следующие документы:

копии (электронные образы) документов об уплате государственной пошлины (за исключением случаев отсутствия в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах информации об уплате государственной пошлины);

копии (электронные образы) документов, удостоверяющих личность заявителей;

копии (электронные образы) свидетельств о государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя или о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц;

копии (электронные образы) свидетельств о присвоении идентификационного номера налогоплательщика;

копии документов (электронные образы), выдаваемых органами записи актов гражданского состояния (за исключением копии свидетельства о смерти);

копии направляемых заявителям выписок из ЕГРН, удостоверяющих проведенный государственный кадастровый учет и (или) государственную регистрацию прав.

Также в реестровое дело не помещаются:

копии (электронные образы) выданной Роскадастром расписки о приеме документов на осуществление государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, выданной многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг описи (иного документа) принятых от заявителя документов, содержащие отметки о выданных (полученных) заявителям документов на бумажных носителях после завершения осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав;

копия (электронный образ) доверенности на получение документов на бумажном носителе, подлежащих возврату после завершения осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, если такая доверенность представлена только при получении указанных документов.

41. Реестровое дело объекта недвижимости закрывается при снятии с учета соответствующего объекта недвижимого имущества в связи с прекращением его существования в результате преобразования либо ликвидации. На титульном листе закрываемого в связи с преобразованием объекта недвижимости реестрового дела дополнительно отражаются кадастровые номера образованных объектов недвижимости. На титульных листах вновь открываемых дел в отношении объектов недвижимости, образованных из иных объектов недвижимости, к номерам вновь открытого реестрового дела добавляются ссылки на кадастровые номера ранее существовавших объектов недвижимости.

42. При отказе в осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, если на соответствующий объект недвижимости отсутствует открытый раздел ЕГРН, реестровое дело объекта недвижимости, в которое помещены такие документы, идентифицируется номером КУВД и номером записи в этой КУВД, под которым были зарегистрированы данные документы.

В случае если в результате рассмотрения заявления об осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, иных представленных документов принято решение об отказе в осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на объект недвижимости, на который открыт раздел ЕГРН, такие документы формируются в отдельный том дела в соответствии с Порядком.

Указанным в настоящем пункте реестровым делам (томам дела) с помещенными в них документами в форме электронных документов присваивается статус "временное", который изменяется на статус "архивное" по истечении установленного в пункте 55 Порядка срока хранения документов, на основании которых было отказано в осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на объект недвижимости, если отказ в осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав не признан судом необоснованным и в решении суда не указано на необходимость осуществить государственный кадастровый учет и (или) государственную регистрацию прав.

Если в течение срока хранения указанных в настоящем пункте документов поступило решение суда о признании отказа в осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав необоснованным, содержащее указание на необходимость осуществить государственный кадастровый учет и (или) государственную регистрацию прав, в связи с чем учетно-регистрационные действия проведены, соответствующие дела (тома дела), в которые помещены документы в форме электронных документов, утрачивают статус "временное" и их ведение осуществляется в соответствии с Порядком.

43. При прекращении осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, если на соответствующий объект недвижимости отсутствует открытый раздел ЕГРН, реестровое дело объекта недвижимости, в которое помещены такие документы, идентифицируется номером КУВД и номером записи в этой КУВД, под которым были зарегистрированы данные документы.

В случае если в результате рассмотрения заявления об осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, иных представленных документов принято решение о прекращении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на объект недвижимости, на который открыт раздел ЕГРН, такие документы формируются в отдельный том дела в соответствии с Порядком.

Указанным в настоящем пункте реестровым делам (томам дела), в которые помещены документы в форме электронных документов, присваивается статус "временное", который изменяется на статус "архивное" по истечении установленного в пункте 56 Порядка срока хранения документов.

44. При возврате прилагаемых к заявлению о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав документов без рассмотрения, если на соответствующий объект недвижимости отсутствует открытый раздел ЕГРН, реестровое дело объекта недвижимости, в которое помещены такие документы, идентифицируется номером КУВД и номером записи в этой КУВД, под которым были зарегистрированы данные документы.