Внести в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462-I (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст.357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 27, ст.2711; 2005, N 27, ст.2717; 2007, N 1, ст.21; 2008, N 52, ст.6236; 2011, N 49, ст.7064; 2013, N 51, ст.6699; 2014, N 26, ст.3371; N 30, ст.4268; 2015, N 1, ст.10; 2016, N 1, ст.11; N 27, ст.4265, 4293, 4294; 2018, N 1, ст.65; N 22, ст.3041; N 32, ст.5131; 2019, N 30, ст.4128; N 46, ст.6416; N 52, ст.7798; 2021, N 27, ст.5095) следующие изменения:
1) статью 9 дополнить частями третьей и четвертой следующего содержания:
"Типовая номенклатура дел нотариуса, определяющая состав и сроки хранения нотариальных документов, утверждается федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов (далее - правила хранения нотариальных документов) утверждаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.";
2) в части второй статьи 11 слова "и передачи сведений" заменить словами ", а также передачи сведений, нотариальных документов в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе,";
3) в статье 11_1:
а) в части первой слова "архива нотариальных документов)" заменить словами "нотариальных документов), осуществления деятельности нотариального архива";
б) в части второй слова "архива нотариально оформленных документов)" заменить словами "нотариальных документов), осуществления деятельности нотариального архива";
в) пункт 1 части третьей изложить в следующей редакции:
"1) нотариусом ранее не реализовано преимущественное право в отношении иного помещения, а нотариальной палатой данное преимущественное право не реализовывалось в течение последних пяти лет (за исключением случаев приобретения помещения нотариальной палатой для хранения нотариального архива);";
4) в части седьмой статьи 14_1 слова "нотариального архива" заменить словами "нотариальных документов";
5) в статье 16:
а) дополнить новыми частями шестой - десятой следующего содержания:
"Нотариус обязан обеспечивать сохранность нотариальных документов на бумажном носителе в соответствии со сроками их хранения, установленными Типовой номенклатурой дел нотариуса, либо до передачи их в нотариальный архив нотариальной палаты, членом которой он является.
Передача нотариальных документов на бумажном носителе в нотариальный архив осуществляется нотариусом по истечении десяти лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором производство по ним было окончено, в порядке, установленном правилами нотариального делопроизводства.
До передачи нотариальных документов в нотариальный архив в соответствии с настоящей статьей нотариус обязан сделать копии всех имеющихся в деле нотариальных документов на бумажном носителе в виде их электронных образов и передать их на хранение в единую информационную систему нотариата.
Нотариальные документы нотариуса, занимавшегося частной практикой, который был освобожден от полномочий по решению суда либо полномочия которого были прекращены в связи с его смертью, передаются комиссией, созданной в соответствии с правилами нотариального делопроизводства, в нотариальную палату, членом которой являлся нотариус, за исключением наследственных и депозитных дел, производство по которым не окончено. Такие наследственные и депозитные дела передаются нотариусу, определенному приказом территориального органа юстиции по согласованию с нотариальной палатой.
В случае упразднения государственной нотариальной конторы или прекращения полномочий нотариуса государственной нотариальной конторы нотариальные документы нотариуса, работавшего в такой конторе, передаются в нотариальную палату субъекта Российской Федерации, на территории которого находилась государственная нотариальная контора.";
б) части шестую - двенадцатую считать соответственно частями одиннадцатой - семнадцатой;
6) статью 17 дополнить частью десятой следующего содержания:
"В соответствии с законодательством Российской Федерации нотариус несет ответственность за нарушение требований к хранению нотариальных документов, установленных правилами нотариального делопроизводства.";
7) в статье 19_2:
а) в части четвертой слова "формировании нотариального архива" заменить словами "организации хранения нотариальных документов";
б) дополнить частью пятой следующего содержания:
"Стажер нотариуса, которому в соответствии с трудовым договором становятся известны сведения, составляющие нотариальную тайну, несет гражданско-правовую ответственность за реальный ущерб, причиненный разглашением сведений о совершенных нотариальных действиях.";
8) в статье 20:
а) в части шестой слова "нотариального архива" заменить словами "нотариальных документов";
б) в части седьмой слова "нотариального архива" заменить словами "нотариальных документов";