РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации
Принят
Государственной Думой
6 июля 2022 года
Одобрен
Советом Федерации
8 июля 2022 года
Статья 1
Внести в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462-I (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст.357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 27, ст.2711; 2005, N 27, ст.2717; 2007, N 1, ст.21; 2008, N 52, ст.6236; 2011, N 49, ст.7064; 2013, N 51, ст.6699; 2014, N 26, ст.3371; N 30, ст.4268; 2015, N 1, ст.10; 2016, N 1, ст.11; N 27, ст.4265, 4293, 4294; 2018, N 1, ст.65; N 22, ст.3041; N 32, ст.5131; 2019, N 30, ст.4128; N 46, ст.6416; N 52, ст.7798; 2021, N 27, ст.5095) следующие изменения:
1) статью 9 дополнить частями третьей и четвертой следующего содержания:
"Типовая номенклатура дел нотариуса, определяющая состав и сроки хранения нотариальных документов, утверждается федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов (далее - правила хранения нотариальных документов) утверждаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.";
2) в части второй статьи 11 слова "и передачи сведений" заменить словами ", а также передачи сведений, нотариальных документов в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе,";
3) в статье 11_1:
а) в части первой слова "архива нотариальных документов)" заменить словами "нотариальных документов), осуществления деятельности нотариального архива";
б) в части второй слова "архива нотариально оформленных документов)" заменить словами "нотариальных документов), осуществления деятельности нотариального архива";
в) пункт 1 части третьей изложить в следующей редакции:
"1) нотариусом ранее не реализовано преимущественное право в отношении иного помещения, а нотариальной палатой данное преимущественное право не реализовывалось в течение последних пяти лет (за исключением случаев приобретения помещения нотариальной палатой для хранения нотариального архива);";
4) в части седьмой статьи 14_1 слова "нотариального архива" заменить словами "нотариальных документов";
5) в статье 16:
а) дополнить новыми частями шестой - десятой следующего содержания:
"Нотариус обязан обеспечивать сохранность нотариальных документов на бумажном носителе в соответствии со сроками их хранения, установленными Типовой номенклатурой дел нотариуса, либо до передачи их в нотариальный архив нотариальной палаты, членом которой он является.
Передача нотариальных документов на бумажном носителе в нотариальный архив осуществляется нотариусом по истечении десяти лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором производство по ним было окончено, в порядке, установленном правилами нотариального делопроизводства.
До передачи нотариальных документов в нотариальный архив в соответствии с настоящей статьей нотариус обязан сделать копии всех имеющихся в деле нотариальных документов на бумажном носителе в виде их электронных образов и передать их на хранение в единую информационную систему нотариата.
Нотариальные документы нотариуса, занимавшегося частной практикой, который был освобожден от полномочий по решению суда либо полномочия которого были прекращены в связи с его смертью, передаются комиссией, созданной в соответствии с правилами нотариального делопроизводства, в нотариальную палату, членом которой являлся нотариус, за исключением наследственных и депозитных дел, производство по которым не окончено. Такие наследственные и депозитные дела передаются нотариусу, определенному приказом территориального органа юстиции по согласованию с нотариальной палатой.
В случае упразднения государственной нотариальной конторы или прекращения полномочий нотариуса государственной нотариальной конторы нотариальные документы нотариуса, работавшего в такой конторе, передаются в нотариальную палату субъекта Российской Федерации, на территории которого находилась государственная нотариальная контора.";
б) части шестую - двенадцатую считать соответственно частями одиннадцатой - семнадцатой;
6) статью 17 дополнить частью десятой следующего содержания:
"В соответствии с законодательством Российской Федерации нотариус несет ответственность за нарушение требований к хранению нотариальных документов, установленных правилами нотариального делопроизводства.";
7) в статье 19_2:
а) в части четвертой слова "формировании нотариального архива" заменить словами "организации хранения нотариальных документов";
б) дополнить частью пятой следующего содержания:
"Стажер нотариуса, которому в соответствии с трудовым договором становятся известны сведения, составляющие нотариальную тайну, несет гражданско-правовую ответственность за реальный ущерб, причиненный разглашением сведений о совершенных нотариальных действиях.";
8) в статье 20:
а) в части шестой слова "нотариального архива" заменить словами "нотариальных документов";
б) в части седьмой слова "нотариального архива" заменить словами "нотариальных документов";
9) в статье 25:
а) дополнить новой частью третьей и частями четвертой - седьмой следующего содержания:
"Нотариальная палата принимает в нотариальный архив на постоянное и временное хранение нотариальные документы, за исключением нотариальных документов, образовавшихся в результате совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления, указанными в части четвертой статьи 1 настоящих Основ, и консульскими должностными лицами.
Нотариальная палата обязана в соответствии с правилами хранения нотариальных документов в нотариальном архиве обеспечить организацию хранения, комплектования, учета и использования переданных нотариальных документов.
Нотариальная палата вправе выдавать копии нотариальных документов, в том числе в электронной форме, архивные справки из нотариального архива за плату, установленную настоящей статьей.
За выдачу копии нотариального документа, архивной справки из нотариального архива взимается плата, размер которой ежегодно устанавливается нотариальной палатой и не может превышать следующие размеры:
1) на бумажном носителе - 10 процентов от размера платы за услуги правового и технического характера, установленной в соответствии со статьей 25 настоящих Основ, предусмотренной за выдачу дубликатов нотариальных документов нотариусом;
2) в электронной форме - 5 процентов от размера платы за услуги правового и технического характера, установленной в соответствии со статьей 25 настоящих Основ, предусмотренной за выдачу дубликатов нотариальных документов нотариусом.
По требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве делами нотариальная палата выдает подлинник нотариального документа из нотариального архива, подлежащий возврату в нотариальную палату, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.";
б) часть третью считать частью восьмой;
10) в статье 27:
а) дополнить новой частью третьей следующего содержания:
"Часть средств от уплаченных членских взносов расходуется нотариальной палатой на содержание нотариального архива. Размер указанных расходов устанавливается общим собранием членов нотариальной палаты и не может быть менее чем один процент от суммы внесенных в нотариальную палату членских взносов.";
б) части третью и четвертую считать соответственно частями четвертой и пятой;
11) часть первую статьи 28 изложить в следующей редакции:
"Нотариальная палата вправе требовать у нотариуса (лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса) представления сведений о совершенных нотариальных действиях, о находящихся у него нотариальных документах, срок хранения которых истек, а также документах, касающихся его финансово-хозяйственной деятельности, а в необходимых случаях - личных объяснений в нотариальной палате, в том числе по вопросам несоблюдения требований профессиональной этики.";
12) в части второй статьи 30:
а) дополнить новым абзацем одиннадцатым следующего содержания:
"учреждает не более одного юридического лица в целях осуществления функций удостоверяющего центра в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" и несет солидарную ответственность за убытки, причиненные третьим лицам вследствие их доверия к информации, указанной в сертификате ключа проверки электронной подписи, выданном таким удостоверяющим центром, или информации, содержащейся в реестре сертификатов, который ведет такой удостоверяющий центр;";
б) абзацы одиннадцатый - двадцатый считать соответственно абзацами двенадцатым - двадцать первым;
13) в статье 34_1:
а) часть вторую дополнить пунктами 5 и 6 следующего содержания:
"5) обеспечивает при принятии на хранение в единую информационную систему нотариата признание действительности усиленной квалифицированной электронной подписи нотариуса, которой подписан нотариальный документ в электронной форме, а также усиленной квалифицированной электронной подписи нотариуса, иного уполномоченного лица, которой подписан электронный образ нотариального документа, созданного ранее на бумажном носителе, и в случае недействительности усиленной квалифицированной электронной подписи обеспечивает отказ в принятии на хранение в единую информационную систему нотариата соответствующего нотариального документа в электронной форме, электронного образа нотариального документа, созданного ранее на бумажном носителе;
6) обеспечивает неизменность и целостность переданных на хранение в единую информационную систему нотариата нотариальных документов, созданных в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, применение в этих целях усиленной квалифицированной электронной подписи, возможность доступа к таким документам в течение срока хранения в порядке, предусмотренном частью пятнадцатой статьи 34_3 настоящих Основ.";
б) часть третью после слов "Передача нотариусами" дополнить словами "и специально уполномоченными работниками нотариальных палат";
14) часть вторую статьи 34_2 изложить в следующей редакции:
"Наряду с реестрами единая информационная система нотариата включает в себя:
1) нотариальные документы в электронной форме;
2) электронные образы нотариальных документов, созданных на бумажном носителе;
3) сведения (в том числе сведения справочно-аналитического характера), которые касаются деятельности нотариусов и состав которых определяется федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.";
15) в статье 34_3:
а) наименование изложить в следующей редакции:
"Статья 34_3. Внесение сведений и передача нотариальных документов в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, в единую информационную систему нотариата";
б) часть первую после слов "Внесение сведений" дополнить словами "и передача нотариальных документов в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе,", слово "осуществляется" заменить словом "осуществляются";
в) в части десятой:
в пункте 1:
подпункт "а" после слова "личность," дополнить словами "идентификационный номер налогоплательщика, страховой номер индивидуального лицевого счета,";
подпункт "б" после слова "Федерации)," дополнить словами "фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, действующего от имени юридического лица без доверенности, страховой номер индивидуального лицевого счета лица, действующего от имени юридического лица без доверенности,";
пункты 2 и 3 изложить в следующей редакции:
"2) о доверенном лице (лицах):
а) физическом лице - фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, серия и номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
б) юридическом лице - полное наименование, идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) либо основной государственный регистрационный номер (для юридического лица, зарегистрированного в установленном порядке на территории Российской Федерации);
3) если лицо, подписавшее распоряжение об отмене доверенности (заявитель), является представителем доверителя по доверенности, дополнительно указываются сведения о заявителе в объеме сведений, предусмотренных подпунктом "а" пункта 1 настоящей части, и представляется доверенность в электронной форме в машиночитаемом виде, оформленная в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи";";
дополнить пунктом 4 следующего содержания:
"4) о доверенности:
а) дата выдачи, номер (при наличии) или период выдачи отменяемой доверенности;
б) краткое содержание (назначение) доверенности.";
г) дополнить новой частью одиннадцатой следующего содержания:
