2.1. Учреждение, ЦГУ в срок до 1 августа текущего года формирует в ЕКИС прогнозные данные о контингенте обучающихся на очередной год и плановый период с распределением по месяцам.
2.2. Руководитель Учреждения, ЦГУ в срок до 3 августа текущего года подписывает в электронном виде простой ЭП сформированные сведения о прогнозном количестве обучающихся на очередной год и плановый период.
2.3. Прогнозные данные о контингенте формируются Учреждением, ЦГУ с учетом демографической ситуации, сложившейся динамики выпуска, отчисления и приема обучающихся, проектной мощности зданий, планов развития Учреждения, ЦГУ, а также иных факторов, которые могут повлиять на изменение контингента. Учреждениям среднего профессионального и высшего образования при формирования прогнозных данных о контингенте необходимо учесть утвержденный объем контрольных цифр приема на очередной учебный год, динамику отчисления в течение года, прогнозные объемы контрольных цифр приема на плановый период.
Данные о контингенте в рамках проекта "Профессиональное обучение без границ", в том числе обучающихся образовательных организаций - участников проектов предпрофессионального образования, формируются Учреждением исходя из ежемесячного планируемого зачисления в пределах распределенных квот, утвержденных приказом ДОНМ на соответствующий учебный год, в течение 30 календарных дней с даты утверждения приказа о распределении квот на обучение в рамках проекта "Профессиональное обучение без границ", включая проекты предпрофессионального образования.
2.4. ГКУ ЦФО ДОНМ в течение 3 рабочих дней со дня подписания в ЕКИС Учреждением, ЦГУ прогнозных данных о контингенте проверяет (в части полноты, достоверности и преемственности представленных данных) и согласовывает прогнозные данные, при наличии ошибок возвращает на доработку.
2.5. В течение 2 рабочих дней со дня возвращения на доработку Учреждение, ЦГУ устраняет замечания и повторно подписывает ЭП в ЕКИС скорректированные прогнозные данные о контингенте.
2.6. Скорректированные прогнозные данные о контингенте ГКУ ЦФО ДОНМ согласовывает в ЕКИС в течение 2 рабочих дней со дня подписания Учреждением, ЦГУ скорректированных прогнозных данных о контингенте.
2.7. Прогнозные данные о контингенте, сформированные Учреждением, ЦГУ в ЕКИС, используются при формировании государственных заданий на очередной год и плановый период.
2.8. В случае необходимости внесения изменений в прогнозный контингент руководитель Учреждения, ЦГУ направляет через СЭД запрос в ГКУ ЦФО ДОНМ с указанием причин необходимости внесения изменений до 7 числа текущего месяца. При этом необходимо учитывать, что подлежат корректировке данные о контингенте начиная с месяца, следующего за месяцем обращения.
Запрос должен содержать данные согласно форме "Формирование ГЗ и объема плана ФХД", выгруженной из ЕКИС в формате Excel.
Заполнению подлежат строки, содержащие сведения о плановых показателях по услугам, требующим корректировки.
В указанных строках заполняются все столбцы за исключением тех, по которым расчет в ЕКИС производится автоматически.
В случае направления Учреждением, ЦГУ через СЭД запроса в ГКУ ЦФО ДОНМ об изменении данных о прогнозном контингенте после 7 числа текущего месяца рассмотрение запроса, направление посредством государственной информационной системы "Единая почтовая система Правительства Москвы в Государственное автономное учреждение города Москвы "Центр цифровизации образования" (далее - ГАУ "Центр цифровизации образования") информации для внесения изменений в прогнозные данные о контингенте, в случае признания запроса обоснованным, осуществляется в месяце, следующем за месяцем обращения. ГАУ "Центр цифровизации образования" осуществляет внесение изменений в прогнозный контингент до 20 числа месяца, в котором получена информация от ГКУ ЦФО ДОНМ. Подлежат корректировке данные о контингенте на период начиная с месяца, следующего за месяцем обращения.
2.9. ГКУ ЦФО ДОНМ рассматривает запрос, направленный в соответствии с п.2.8 настоящего Регламента, и, в случае признания обоснованным (в части полноты, достоверности и преемственности представленных данных), до 15 числа текущего месяца направляет посредством государственной информационной системы "Единая почтовая система Правительства Москвы" в ГАУ "Центр цифровизации образования" информацию для внесения изменений в прогнозные данные о контингенте.
В случае признания запроса необоснованным, ГКУ ЦФО ДОНМ направляет через СЭД отказ в Учреждение, ЦГУ с указанием причин в течение 2 рабочих дней со дня его поступления.