АППАРАТ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 1 июля 2022 года N П6-53625
[О снижении количества нормативно-методологических документов и требований ("проектная гильотина") в рамках реализации национальных, федеральных, ведомственных и региональных проектов]
В результате совместной проработки со структурными подразделениями Аппарата Правительства Российской Федерации, в том числе с секретариатами Заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, ведомственными и региональными проектными офисами предложений по снижению количества нормативно-методологических документов и требований ("проектная гильотина") в рамках реализации национальных, федеральных, ведомственных и региональных проектов (далее - проекты) сообщаем.
1. Отменены требования к подготовке и реализации проектов:
методических рекомендаций проектного офиса Правительства Российской Федерации в соответствии с приложением;
разъяснений проектного офиса Правительства Российской Федерации в рамках проектной деятельности, а также иных писем проектного офиса Правительства Российской Федерации в соответствии с приложением;
методических указаний президиума Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и национальным проектам.
Это позволило снизить общий объем документов, регулирующих проектную деятельность на 80%.
2. Утверждена проектным офисом Правительства Российской Федерации единая методика по реализации проектов (далее - Единая методика), которая содержит исчерпывающий и актуальный перечень требований, указаний, рекомендаций и шаблонов документов, необходимых для реализации проектов. Что исключает необходимость поиска действующих методических указаний (рекомендаций) в системе документооборота федеральных органов исполнительной власти, иных органов и организаций.
Указанная методика дополнительно упрощает механизмы реализации проектов (в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 9 апреля 2022 г. N 628 (далее - постановление N 628), а именно предусматривает, в том числе:
"амнистию" результатов проектов, сроки достижения которых истекли в отчетных периодах (п.19 постановления N 628);
внесение технических изменений в паспорт проекта по решению руководителя соответствующего проекта (п.14 постановления N 628);
формирование в виде единого документа взаимосвязанных запросов на изменение паспорта национального проекта и входящего в его состав федерального проекта (п.18 постановления N 628).
Единая методика размещена в открытой части портала ГАС "Управление" по адресу: https://gasu.gov.ru/documents?folderld=12325.
3. По запросам информации (вопросам) или обращениям за разъяснениями в части реализации проектов принято решение об отказе от бумажного документооборота и использовании в указанных целях портала ГАС "Управление" системы взаимодействия проектных офисов (далее - СВПО).
Данная мера позволяет оперативно решать существующие вопросы ввиду сокращения срока получения ответа с 30 до 5 рабочих дней, при этом результаты рассмотрения указанных вопросов будут агрегированы в специально созданной базе знаний проектной деятельности на федеральном и региональном уровнях в СВПО, которая в дальнейшем будет актуализироваться.
Таким образом, изменения позволят сократить трудозатраты участников проектной деятельности и сроки принятия решений при внесении изменений в проект в среднем на 46%.
В случае наличия дополнительных предложений по оптимизации проектной деятельности просим направлять их в СВПО.
Директор Департамента проектной
деятельности Правительства
Российской Федерации
Ю.Левитская