3.1. Отделом общегородских мероприятий Комитета (далее - отдел) обеспечивается изготовление свидетельств о присуждении награды Правительства Санкт-Петербурга звания "Образцовый детский коллектив художественного творчества" по форме согласно Постановлению (далее - свидетельство о награде) путём внесения данных победителя конкурсного отбора на специальный бланк для дальнейшего подписания его Губернатором Санкт-Петербурга и вручения творческому коллективу в торжественной обстановке.
3.2. Учёт и хранение бланков свидетельств о награде до их вручения осуществляется отделом.
3.3. Учёт сведений о присвоенных званиях осуществляется отделом в специальном журнале.
3.4. Дубликаты свидетельств о награде взамен утраченных не выдаются.