Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по управлению персоналом"

Наименование

Документационное обеспечение работы с персоналом

Код

A

Уровень квалификации

6

Происхождение обобщенной трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Возможные наименования должностей, профессий

Специалист по оформлению трудовых отношений

Специалист по документационному обеспечению персонала

Специалист по персоналу

Специалист по кадрам

Требования к образованию и обучению

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом

или

Высшее образование - бакалавриат

или

Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом

Требования к опыту практической работы

Не менее трех лет в сфере управления персоналом при наличии среднего профессионального образования и дополнительного профессионального образования - программ профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом

Особые условия допуска к работе

-

Другие характеристики

-

Наименование документа

Код

Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности

ОКЗ

2423

Специалисты в области подбора и использования персонала

ЕКС

-

Специалист по кадрам

-

Менеджер по персоналу

ОКПДТР

26583

Специалист по кадрам

ОКСО

5.38.03.02

Менеджмент

5.38.03.03

Управление персоналом

Наименование

Ведение документации по учету и движению персонала

Код

A/01.6

Уровень
(подуровень)
квалификации

6

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Сбор и проверка личных документов работников

Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений

Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником

Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках

Выдача работнику документов о его трудовой деятельности

Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации

Ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации

Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив

Работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала

Необходимые умения

Документировать трудовые отношения различных категорий работников и специальных субъектов трудового права в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, регламентами (стандартами) документооборота организации

Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять подлинность представленных документов

Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях

Работать со специализированными информационными системами и цифровыми сервисами по ведению учета и движению персонала

Вести деловую переписку, документооборот, регламентированный законодательством Российской Федерации в области трудовых отношений, с работниками, внешними контрагентами и гражданами

Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

Порядок оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений, по управлению персоналом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и корпоративными политиками

Цели и задачи организации по построению системы оформления трудовых отношений

Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по ведению учета и движению персонала, границы их применения

Основные метрики и аналитические срезы в области движения и учета персонала

Порядок оформления установленных законодательством Российской Федерации форм отчетности в государственные органы

Требования законодательства Российской Федерации по оформлению трудовых отношений, воинскому учету, уведомлению и представлению отчетности в государственные органы специальных категорий работников: иностранных работников и лиц без гражданства, инвалидов, лиц, имеющих гарантии и льготы, установленные законодательно, и других специальных категорий

Нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права Российской Федерации

Законодательство Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования

Законодательство Российской Федерации о персональных данных

Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу, оформлению трудовых отношений

Правила ведения деловой переписки

Нормы этики делового общения

Другие характеристики

-

Наименование

Разработка типовых форм документов по учету и движению персонала, сопровождение процедур оформления трудовых отношений

Код

A/02.6

Уровень
(подуровень)
квалификации

6

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения

Разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником

Подготовка предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений

Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала

Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений

Подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя

Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений

Необходимые умения

Работать со специализированными информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по ведению учета и движению персонала, сопровождению трудовых отношений

Анализировать локальные нормативные акты и документы по оформлению трудовых отношений, формировать предложения по их актуализации и улучшению

Определять структуру и содержание, готовить проекты нормативных документов и документов по оформлению трудовых отношений

Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации

Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации, корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

Вести деловую переписку

Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

Нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права

Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений

Законодательство Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования

Порядок оформления первичных документов для целей бухгалтерского учета в сфере оформления трудовых отношений

Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации

Законодательство Российской Федерации о персональных данных

Цели и задачи организации по построению системы оформления трудовых отношений

Локальные нормативные акты организации в области оформления распорядительных и организационных, информационно-справочных документов, регулирующих трудовые отношения

Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по ведению учета и движению персонала, границы их применения

Основные метрики и аналитические срезы в области движения и учета персонала

Правила ведения деловой переписки

Нормы этики делового общения

Другие характеристики

-