3.1. Подготовка проекта плана и его утверждение осуществляются в период с 1 сентября по 15 декабря года, предшествующего году реализации плана, и включают следующие этапы:
рассмотрение заявок на включение мероприятий в план;
формирование проекта плана;
утверждение плана.
3.2. Заявки на включение мероприятий в разделы плана подаются организаторами мероприятий в ГАУ АО "Областной центр развития спорта" непосредственно или посредством почтового отправления. Поступающие заявки регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции в течение 3 дней с момента поступления.
3.3. Заявки принимаются до 15 октября года, предшествующего году реализации плана.
3.4. В состав заявок включаются:
официальное письмо организатора мероприятия в адрес ГАУ АО "Областной центр развития спорта";
информация о планируемом к проведению мероприятии по форме согласно приложению к настоящему Порядку;
проект положения (регламента) проведения мероприятия.
3.5. Для рассмотрения заявок в ГАУ АО "Областной центр развития спорта" создается комиссия по рассмотрению заявок.
3.5.1. В состав комиссии включаются не менее 2 представителей министерства.
3.5.2. Положение о комиссии и ее состав утверждаются приказом ГАУ АО "Областной центр развития спорта".
3.6. Рассмотрение заявок комиссией осуществляется в 2 этапа.
3.6.1. На первом этапе комиссия в течение 10 дней со дня получения заявки проверяет ее на соответствие требованиям пунктов 3.3, 3.4 настоящего Порядка.
В случае несоответствия заявки требованиям пунктов 3.3, 3.4 настоящего Порядка заявка в течение 5 дней с момента рассмотрения возвращается организатору мероприятия с письменным уведомлением об отказе включения мероприятия в план. Уведомление об отказе включения мероприятия в план должно содержать основания отказа. Организатор мероприятия в течение 10 дней со дня получения уведомления вправе повторно подать доработанную заявку, но не позднее срока, установленного пунктом 3.3 настоящего Порядка.
3.6.2. На втором этапе по окончании срока приема заявок, установленного пунктом 3.3 настоящего Порядка, комиссия:
формирует разделы проекта плана;
готовит проект приказа министерства об утверждении плана в срок до 1 декабря года, предшествующего году реализации плана, и представляет его в министерство.
3.7. План утверждается приказом министерства до 15 декабря года, предшествующего году реализации плана, и размещается на официальном сайте министерства не позднее 5 рабочих дней со дня утверждения.