4.1. Изменения в план вносятся по инициативе министерства, комиссии, органов местного самоуправления муниципальных образований области, организаций и физических лиц не позднее чем за 2 месяца до даты проведения мероприятия.
Заявки по внесению изменений в план представляются в ГАУ АО "Областной центр развития спорта" с документами, подтверждающими необходимость внесения соответствующих изменений.
4.2. Основания для внесения изменений в план:
изменение сроков и (или) мест проведения межрегиональных, всероссийских и международных мероприятий;
изменение наименования мероприятия согласно официальному вызову, регламенту (положению);
изменение состава организаторов мероприятия;
отбор спортсменов (спортивных команд) для участия в межрегиональных, всероссийских и международных мероприятиях согласно официальному вызову или регламенту (положению), не запланированных в плане на очередной год;
регистрация на территории области новой региональной спортивной федерации;
замена одного мероприятия, включенного в план, но не проведенного по объективным причинам, другим мероприятием одного организатора мероприятия;
исключение мероприятия из плана.
4.3. Мероприятие исключается из плана в следующих случаях:
отсутствие утвержденного положения об областном мероприятии за 2 месяца до даты его проведения;
исключение межрегионального, всероссийского, международного мероприятия из Единого календарного плана межрегиональных всероссийских и международных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий;
отсутствие официального вызова федерального органа исполнительной власти в области физической культуры и спорта или уполномоченного им федерального государственного учреждения сборных команд, отдельных спортсменов, тренеров, представителей, судей области для участия в межрегиональном, всероссийском, международном мероприятии;
добровольный отказ от проведения мероприятия организатора мероприятия;
уменьшение или отсутствие финансирования.
4.4. Заседания комиссии по решению вопросов о внесении изменений в план проводятся по мере необходимости, но не чаще одного раза в квартал.
4.5. По результатам заседаний комиссии, если имеются основания для внесения изменений в план, в течение 5 дней со дня принятия решения о внесении изменений в план комиссия подготавливает соответствующий проект приказа министерства и представляет его в министерство для утверждения.
4.6. Изменения в план утверждаются приказом министерства в течение 5 дней после представления проекта приказа в министерство.