1. Департамент финансов осуществляет регистрацию соглашений с присвоением регистрационного номера.
Соглашение о взаимозачете регистрируется Департаментом финансов в соответствии с датой завершения его оформления.
Департамент финансов оформляет соглашения о взаимозачете до 26 числа текущего месяца.
2. Соглашение оформляется в 4-х (четырех) экземплярах, которые направляются:
- 1-й - в территориальную налоговую инспекцию (или орган, осуществляющий учет платежей);
- 2-й и 3-й - передается плательщику в соответствии с регламентом;
- 4-й - остается в Департаменте финансов.
3. Плательщик передает оба экземпляра соглашения в территориальную налоговую инспекцию по месту регистрации плательщика или орган, осуществляющий учет платежей, в течение 3-х рабочих дней со дня его выдачи.
4. Государственная налоговая инспекция (или орган, осуществляющий учет платежей):
4.1. Сверяет 2 и 3 с 1-ым экземпляром, поступившим из Департамента финансов, и в установленном порядке отражает погашение задолженности по лицевому счету плательщика.
4.2. Погашает все три экземпляра соглашения путем отметки на лицевой стороне с указанием суммы зачета и вида платежа, заверенной подписью руководителя и начальника отдела учета и отчетности и печатью налогового органа, не позднее последнего дня текущего месяца.
4.3. Погашенные экземпляры соглашения в 3-х дневный срок после проведения зачета направляются:
1-й - в Департамент финансов;
2-й - плательщику;
3-й - остается в деле налогового органа (или органа, осуществляющего учет платежей).
5. Департамент финансов:
5.1. После получения 1-го экземпляра погашенного соглашения сверяет его с 4-ым экземпляром, находящимся в деле о зачете, и отражает операцию по доходам и расходам бюджета.
5.2. После отражения в учете погашения кредиторской задолженности выписывается авизо в адрес городского инвестора (заказчика) для отражения в отчетности расходов бюджета.
5.3. При оформлении зачета неналоговых платежей уведомление о проведении зачета направляется в Государственную налоговую инспекцию для отражения в учете доходов бюджета по соответствующей статье.
6. Выверка проведенных зачетов осуществляется учетными службами Департамента финансов и налоговых органов по окончании календарного месяца на основании реестра проведенных зачетов. Указанные реестры служат основанием для включения операций в отчетности по доходам бюджета.
7. Государственная налоговая инспекция по г.Москве ежемесячно одновременно с отчетом по форме 1-Н представляет сведения о суммах проведенных зачетов по бюджету г.Москвы с выделением отдельной строкой суммы взаимозачетов по недоимке прошлых лет.
8. При ревизиях и проверках налоговые и другие контролирующие органы проверяют правильность и полноту отражения зачетов в учете, полноту уплаты и целевое использование бюджетных средств по этим операциям.