ПОЛОЖЕНИЕ
о Книге Почетных гостей города Москвы
1. Книга Почетных гостей города Москвы (далее по тексту "Книга") предназначена для записей лиц, посещающих московскую Мэрию по приглашению городских властей.
2. Статусом "Почетный гость города Москвы" наделяются в соответствии с принятой международной протокольной практикой находящиеся в Москве с официальными визитами:
- главы зарубежных государств и правительств,
- коронованные особы и члены их семей,
- руководители зарубежных парламентских, правительственных и других делегаций высокого ранга,
- лидеры крупнейших зарубежных политических партий и движений, авторитетных международных организаций,
- руководители столиц, регионов и крупных городов зарубежных стран,
- руководители субъектов Российской Федерации, российских городов,
- выдающиеся деятели литературы, искусства, спорта, религиозные деятели и т.д.
3. Окончательное решение о том, кому предлагается сделать запись в Книгу, принимается Мэром Москвы или лицом, исполняющим обязанности Премьера Правительства Москвы по представлению начальника Управления зарубежных связей Правительства Москвы. После этого данный вопрос заблаговременно согласуется в установленном порядке с лицами, которым предлагается произвести официальную запись в Книге.
4. Внешний вид Книги:
- Книга представляет из себя жесткую обложку с достаточным количеством вмонтированных в нее листов, конструкция переплета позволяет свободно изымать листы для возможной обработки сделанных на них записей;
- формат и качество бумаги Книги определяются в рабочем порядке, внешняя обложка выполнена из натуральной кожи темно-красного цвета, на лицевой стороне Книги золотым тиснением изображен герб г.Москвы и сделана надпись "Книга Почетных гостей города Москвы", на титульном листе воспроизведены те же изображения и надписи, но в цветном исполнении;
- внутренние листы чистые, по мере их заполнения записями (как правило, по одной записи на каждом листе) листы изымаются, и в переплет вставляются новые резервные.
5. Порядок внесения записей в Книгу:
а) запись в Книгу производится по завершении официальной беседы почетных гостей с Мэром Москвы (или лицом, исполняющим обязанности Премьера Правительства Москвы) по его предложению;
б) церемония записи в Книгу проходит в одном из представительских залов Мэрии Москвы (по адресу: Москва, ул.Тверская,13) в присутствии Мэра Москвы или лица, исполняющего обязанности Премьера Правительства Москвы, посла соответствующей зарубежной страны, других официальных лиц, аккредитованной прессы;
в) запись в Книгу производит руководитель группы или делегации Почетных гостей; перед внесением записи до его сведения может быть доведена информация о том, кто ранее уже оставлял подобные записи, в том числе из его соотечественников;
г) запись,как правило, производится в виде автографа и соответствующей даты (или по желанию гостей, в более развернутой форме) на родном языке гостя на лицевой стороне чистой страницы;
запись может производиться конкретным лицом (Почетным гостем города Москвы) единожды за весь период его нахождения в данной должности;
д) после внесения записи в Книгу обе стороны еще раз приветствуют друг друга, после чего следует совместное фотографирование на память.
6. Порядок использования Книги:
- после убытия гостей лист временно изымается из переплета и на машинке в нижней части листа аккуратно впечатываются на русском языке имя, фамилия, должность лица, сделавшего запись в Книгу, и дата записи; затем этот лист возвращается на место;
- с каждого листа делается качественная светокопия, которая хранится отдельно и используется для рабочих целей; для рабочих целей в Управлении зарубежных связей составляется также отдельный список Почетных гостей, оставивших запись в Книге,
- о факте каждой записи в Книгу информируется пресс-центр Мэрии и Правительства Москвы для возможного его освещения в средствах массовой информации.
7. Порядок хранения Книги:
- Книга находится на постоянном хранении в Управлении зарубежных связей Правительства Москвы,