3.1. Решение об оформлении правоустанавливающих документов на земельные участки, фактически используемые предприятиями, организациями и учреждениями (юридическими лицами), принимает Городская комиссия по рассмотрению вопросов фактического землепользования (в дальнейшем - Комиссия).
Положение о Комиссии и ее состав утверждаются мэром Председателем Правительства Санкт-Петербурга.
3.2. После получения от КГА заключения с проектом границ землепользования КЗР в десятидневный срок готовит и направляет в секретариат Комиссии проект приказа заместителя мэра Санкт-Петербурга - председателя Комитета по градостроительству и архитектуре о закреплении фактического землепользования, завизированного председателем (заместителем председателя) КЗР, и выписку из землеустроительного дела с приложением к ней следующих документов:
заключения КГА по обоснованию проектных решений по установлению границ и вида фактического землепользования;
бумажных копий проектов границ землепользования и кадастрового плана на топографической основе М 1:500;
протокола согласования границ земельного участка с пользователями смежных участков;
заключения районной администрации (при наличии);
ходатайств (претензий) других органов власти и управления (при наличии).
3.3. В проекте приказа должны быть отражены:
предложения об установлении сервитутов;
мнение землепользователя (или подтверждение, что оно запрашивалось, но ответа не получено);
предложение о закреплении фактического землепользования со ссылкой на прилагаемый топографический план с границами участка и с указанием площади земельного участка с точностью до 1 кв.м;
устанавливаемый вид земельных отношений (постоянное (бессрочное) пользование, долгосрочная аренда);
установление ограничений (сервитутов) и их описание;
предоставление прав на долгосрочную аренду земельных участков согласно п.2.10 настоящей Инструкции (при необходимости);
разрешение на оформление правоустанавливающих документов.
3.4. Комиссия в соответствии с Положением о ней рассматривает представленные документы и принимает одно из следующих решений:
3.4.1. Об оформлении фактического землепользования и согласовании проекта приказа.
3.4.2. О предоставлении прав на долгосрочную аренду земельных участков согласно п.2.10 настоящей Инструкции.
3.4.3. О направлении материалов на доработку.
3.4.4. Мотивированный отказ в оформлении фактического землепользования и согласовании проекта приказа.
В случае принятия решений 3.4.1 или 3.4.2 проект приказа с приложенным протоколом заседания Комиссии в трехдневный срок направляется на подписание заместителю мэра Санкт-Петербурга председателю Комитета по градостроительству и архитектуре. Документы, представленные на рассмотрение Комиссии, возвращаются в КЗР.
В случае принятия решений 3.4.3 или 3.4.4 протокол заседания Комиссии в трехдневный срок рассылается заявителю и всем членам Комиссии.
3.5. На основании протокола заседания и проекта приказа заместитель мэра Санкт-Петербурга - председатель Комитета по градостроительству и архитектуре в трехдневный срок издает приказ об оформлении фактического землепользования юридическому лицу, фактически использующему земельный участок (участки), являющийся основанием для выдачи такому юридическому лицу правоустанавливающих документов на земельный участок (участки).
В качестве приложения к приказу используется топографический план земельного участка в масштабе 1:500, если площадь земельного участка менее 50 га, в масштабе 1:2000 - если более 50 га.
3.6. Подписанный приказ в течение трех дней рассылается канцелярией КГА в КЗР, в КУГИ, в районную администрацию (администрации) по территориальной принадлежности участка, землепользователю и в Комиссию по рассмотрению вопросов фактического землепользования.
3.7. В случае, если в документах, указанных в п.3.2 настоящей Инструкции:
юридически однозначно подтверждаются права заявителя на земельный участок;
разница в площадях земельных участков - указанного в документах, подтверждающих право заявителя, и занимаемого фактически - составляет не более 4 процентов;